VLOOKUPujte obrázky bez VLOOKUPu (+VIDEO)

EXCEL – Funkcia VLOOKUP patrí k najpoužívanejším vyhľadávacím funkciám. Pomocou nej doťahujeme rôzne údaje, prepájame tabuľky, súbory atď. Občas je potrebné „vlookupovať“ aj obrázok, avšak toto VLOOKUP nedokáže. Najjednoduchšie je to s pomocou funkcie INDIRECT.

Je to možné i pomocou iných vyhľadávacích funkcií = kombináciou funkcií INDEX a MATCH. Systém je v podstate rovnaký, preto stále platí, že použitie funkcie INDIRECT je jednoduchšie.

Je to trošku zdĺhavejšie na klikanie a nastavenie, ale výsledný efekt stojí za to 🙂

Postup si pozrite vo videu. Stručný nájdete aj pod videom:

Poznámka: Ak nejde video prehrať, môžete si ho pozrieť priamo na YouTube >>

1. vložte do súboru obrázky, napr. cez kartu Vložiť > Obrázky,
2. každý obrázok musí perfektne sedieť v bunke = nemôže z bunky vytŕčať,
3. vľavo od obrázkov je názov (môže byť aj nad, pod, vpravo – podľa toho potom prispôsobte nasledujúci krok),
4. vytvorte definovaný názov: vyznačte texty i bunky s obrázkami > karta Vzorce > ikona Vytvoriť z výberu > zaškrtnutý Ľavý stĺpec > Ok => pomenujú sa tak bunky s obrázkami podľa textu vľavo,
5. skopírujte hociktorú bunku s obrázkom (nie iba obrázok, ale celú bunku), napr. Ctrl+C,
6. vložte na miesto, kde chcete „vlookupovať“: pravým > Prilepiť špeciálne > Prepojený obrázok => takto získate obrázok celej bunky, nie obrázok obrázku :),
7. vytvorte pomocný názov: karta Vzorce > Správca názvov > Nový > zadajte názov, napr. Obrazok > do okienka Odkaz zadajte =INDIRECT(adresa bunky, v ktorej budete zadávať výber) > Ok.
   Ak máte v pôvodnom zozname medzery, tak =INDIRECT(SUBSTITUTE(adresa bunky;“ „;“_“)) – je potrebné medzeru nahradiť podčiarkovníkom, čo zabezpečí funkcia SUBSTITUTE. V niektorých jazykových mutáciách sú názvy funkcií preložené (nižšie nájdete český a nemecký preklad),
8. kliknite na prepojený obrázok a do vzorcového riadku napíšte =Obrazok (ten názov, ktorý ste zadali v predchádzajúcom kroku) > potvrďte Enter.

Preklad funkcie INDIRECT:

• český Excel: NEPŘÍMÝ.ODKAZ
• nemecký Excel: INDIREKT

Preklad funkcie SUBSTITUTE:

• český Excel: DOSADIT
• nemecký Excel: WECHSELN

Ak používate inú jazykovú mutáciu a originálne anglické názvy nefungujú, napíšte mi na zuzana@zuzanapogranova.sk.

Môžete si stiahnuť aj hotové súbory:

Poznámka: Ak sa vám nedarí stiahnuť súbory, tak kliknite na tlačidlo pravým > Uložiť cieľ odkazu ako… alebo Uložiť prepojenie ako… (Alebo niečo podobné. Text sa líši podľa prehliadača, ktorý používate.)

Tipy:

• rozbaľovací zoznam v bunke: video >>
• viac k funkcii INDIRECT: video >>

Radi by ste sa na niečo spýtali? Je v článku niečo nejasné, alebo vás zaujímajú doplňujúce informácie? Napíšte mi a ja vám veľmi rada odpoviem na všetky otázky.

Máte aj vy nejaké svoje trápenie s Excelom, s Wordom alebo PowerPointom? Napíšte mi o tom. Ak to trápi vás, tak to s veľkou pravdepodobnosťou bude trápiť aj niekoho iného. Riešenie môžem spracovať vo forme článku a zašlem odkaz aj na váš e-mail, aby ste sa o ňom dozvedeli medzi prvými. Pomôžete tak sebe aj ostatným.

Alebo sa chcete učiť sami v pohodlí a v čase, ktorý vám vyhovuje? Vyberte si niektorý z hotových online kurzov:

• Excel – pevné základy (zadarmo),
• Excel – 7 TOP nástrojov,
• Makrá v Exceli,
• VLOOKUP+,
• Excel – kontingenčné tabuľky,
• Excel – podmienené formátovanie,
• Úprava záverečnej práce vo Worde
• Ako „vyrobiť“ ebook v PowerPointe.

Prípadne môžeme spolupracovať aj na väčších projektoch: spolupráca, firemné i individuálne kurzy, súbory na kľúč podľa vašich potrieb.