DATEDIF – utajená funkcia

EXCEL – Aj Excel má svoje tajomstvá. Jedným z nich je funkcia DATEDIF, ktorá dokáže vypočítať rozdiel medzi dvomi dátumami v rokoch, mesiacoch i dňoch.

Prakticky ju využijete pre výpočet veku, počtu odpracovaných rokov a pod.

Má veľmi jednoduchý zápis:

=DATEDIF(počiatočný dátum; koncový dátum; časová jednotka)

Ako časovú jednotku môžete použiť nasledujúce písmená:

• „y“ – rozdiel v rokoch
• „m“ – rozdiel v mesiacoch
• „d“ – rozdiel v dňoch
• „md“ – rozdiel v dňoch, pričom sú odrátané celé roky a mesiace (tento argument páni z Microsoftu neodporúčajú používať, pretože v určitých prípadoch môže viesť k nesprávnym výsledkom)
• „ym“ – rozdiel v mesiacoch, pričom sú odrátané celé roky
• „yd“ – rozdiel v dňoch, pričom sú odrátané celé roky

Celý zápis treba napísať z klávesnice. V zozname funkcií DATEDIF nenájdete.

PRÍKLAD 1: V zozname zamestnancov potrebujeme vypočítať počet odpracovaných rokov.

Funkcia bude mať nasledovný zápis =DATEDIF(C2;D2;„y“)

A výsledok:

Ak k tomu chcete vedieť, aj koľko celých mesiacov, použite =DATEDIF(C2;D2;„ym“). Samotné „m“ by vypočítalo celkový počet mesiacov. Toto budú iba celé mesiace, ktoré ostali po odrátaní celých rokov.

Nebudeme trocháriť, chceme vedieť aj počet dní, ktoré ostali =DATEDIF(C2;D2;„md“) 🙂

PRÍKLAD 2: V zozname zamestnancov potrebujeme vypočítať vek.

Ako koncový dátum použite funkciu TODAY, ktorá bude vždy rátať s aktuálnym dátumom. Zápis bude =DATEDIF(C2;TODAY();“y“)

V príklade sa ráta s dnešným dátumom 5.11.2017.

Obdobne, keď chcete zistiť aj mesiac a počet ostávajúcich dní, použite časové jednotky „ym“ a „md“.

Pre náročných príklad naviac 🙂

PRÍKLAD 3: V jednej bunke zobrazený kompletný vek v rokoch, mesiacoch i dňoch získate spojením funkcií pomocou CONCATENATE alebo &. Zápis bude:

=DATEDIF(C2;TODAY();“y“)&“ r., „&DATEDIF(C2;TODAY();“ym“)&“ m., „&DATEDIF(C2;TODAY();“md“)&“ d.“

Vďaka funkcii TODAY bude výsledok každý deň prepočítaný.

Tajná a predsa taká užitočná 🙂

Radi by ste sa na niečo spýtali? Je v článku niečo nejasné, alebo vás zaujímajú doplňujúce informácie? Napíšte mi a ja vám veľmi rada zodpoviem všetky otázky.

Máte aj vy nejaké svoje trápenie s Excelom, s Wordom alebo PowerPointom? Napíšte mi o tom. Ak to trápi vás, tak to s veľkou pravdepodobnosťou bude trápiť aj niekoho iného. Riešenie môžem spracovať vo forme článku a zašlem odkaz aj na váš e-mail, aby ste sa o ňom dozvedeli medzi prvými. Pomôžete tak sebe aj ostatným.

Alebo sa chcete učiť sami v pohodlí a v čase, ktorý vám vyhovuje? Vyberte si niektorý z hotových online kurzov: Excel – pevné základy (zadarmo), Excel – 7 TOP nástrojov, Úprava záverečnej práce vo Worde alebo Ako „vyrobiť“ ebook v PowerPointe.

Prípadne môžeme spolupracovať aj na väčších projektoch: spolupráca, firemné i individuálne školenia, súbory na kľúč podľa vašich potrieb.