EXCEL – Aj Excel má svoje tajomstvá. Jedným z nich je funkcia DATEDIF, ktorá dokáže vypočítať rozdiel medzi dvomi dátumami v rokoch, mesiacoch i dňoch.
Prakticky ju využijete pre výpočet veku, počtu odpracovaných rokov a pod.
Má veľmi jednoduchý zápis:
=DATEDIF(počiatočný dátum; koncový dátum; časová jednotka)
Ako časovú jednotku môžete použiť nasledujúce písmená:
Celý zápis treba napísať z klávesnice. V zozname funkcií DATEDIF nenájdete.
PRÍKLAD 1: V zozname zamestnancov potrebujeme vypočítať počet odpracovaných rokov.
Funkcia bude mať nasledovný zápis =DATEDIF(C2;D2;„y“)
A výsledok:
Ak k tomu chcete vedieť, aj koľko celých mesiacov, použite =DATEDIF(C2;D2;„ym“). Samotné „m“ by vypočítalo celkový počet mesiacov. Toto budú iba celé mesiace, ktoré ostali po odrátaní celých rokov.
Nebudeme trocháriť, chceme vedieť aj počet dní, ktoré ostali =DATEDIF(C2;D2;„md“) 🙂
PRÍKLAD 2: V zozname zamestnancov potrebujeme vypočítať vek.
Ako koncový dátum použite funkciu TODAY, ktorá bude vždy rátať s aktuálnym dátumom. Zápis bude =DATEDIF(C2;TODAY();“y“)
V príklade sa ráta s dnešným dátumom 5.11.2017.
Obdobne, keď chcete zistiť aj mesiac a počet ostávajúcich dní, použite časové jednotky „ym“ a „md“.
Pre náročných príklad naviac 🙂
PRÍKLAD 3: V jednej bunke zobrazený kompletný vek v rokoch, mesiacoch i dňoch získate spojením funkcií pomocou CONCATENATE alebo &. Zápis bude:
=DATEDIF(C2;TODAY();“y“)&“ r., „&DATEDIF(C2;TODAY();“ym“)&“ m., „&DATEDIF(C2;TODAY();“md“)&“ d.“
Vďaka funkcii TODAY bude výsledok každý deň prepočítaný.
Tajná a predsa taká užitočná 🙂
Radi by ste sa na niečo spýtali? Je v článku niečo nejasné, alebo vás zaujímajú doplňujúce informácie? Napíšte mi a ja vám veľmi rada zodpoviem všetky otázky.
Máte aj vy nejaké svoje trápenie s Excelom, s Wordom alebo PowerPointom? Napíšte mi o tom. Ak to trápi vás, tak to s veľkou pravdepodobnosťou bude trápiť aj niekoho iného. Riešenie môžem spracovať vo forme článku a zašlem odkaz aj na váš e-mail, aby ste sa o ňom dozvedeli medzi prvými. Pomôžete tak sebe aj ostatným.
Alebo sa chcete učiť sami v pohodlí a v čase, ktorý vám vyhovuje? Vyberte si niektorý z hotových online kurzov: Excel – pevné základy (zadarmo), Excel – 7 TOP nástrojov, Úprava záverečnej práce vo Worde alebo Ako „vyrobiť“ ebook v PowerPointe.
Prípadne môžeme spolupracovať aj na väčších projektoch: spolupráca, firemné i individuálne školenia, súbory na kľúč podľa vašich potrieb.