WORD – Blížia sa Vianoce a Nový rok… budete aj vy hromadne posielať priania? Krúti sa vám hlava z množstva adries, ktoré treba vypísať? Netrápte sa, pomocou hromadnej korešpondencie vo Worde vytlačte všetky adresy naraz 😉
S podobným problémom sa na mňa obrátila moja klientka Martina Magulová, ktorú čaká rozosielanie veľkého množstva cestovateľského kalendára pre rok 2017. Nie je to síce vianočné prianie, ale určite poteší 🙂
…mám tabuľku s adresami, v ktorej je adresa v riadku – v jednej bunke meno, v druhej priezvisko, v ďalšej ulica atď. A takto mám riadky s adresami pod sebou. Potrebovala by som to nejako jednoducho dostať do takej formy, aby sa dali adresy hromadne vytlačiť, vystrihnúť a nalepiť na obálku. Čiže ten riadok je nevyhovujúci, ideálne by bolo dostať pod každé meno+priezvisko ulicu, a pod to do riadku PSČ a mesto.. Dá sa to nejako šikovne spraviť?…..
Ako som napísala v úvode, aj jej som odporučila hromadnú korešpondenciu. Keďže kalendár je vo veľkosti A3, tak najlepším riešením je použiť nálepky.
Na každú nálepku sa vytlačí jedna adresa a a tie sa potom nalepia na obálky. Kalendáre tak poputujú k novému majiteľovi v krásnej profi obálke.
Pozrite si video, alebo prečítajte postup pod ním, kde sa dozviete, ako sa nastavuje tlač nálepiek.
Postup je síce trošku dlhší, ale ak porovnáme tento čas s časom venovaným ručnému vypisovaniu adries, nie je čo riešiť.
Jedinú starosť budete mať s lepením nálepiek na obálky.
No podobne môžete vytlačiť adresy aj priamo na obálky v prípade, že obálka rozmerom vojde do tlačiarne. Táto možnosť vzhľadom na A3 rozmer cestovateľského kalendára, nie je v Martininom prípade aplikovateľná.
Tak dúfam, že vašim adresátom pošlete niečo pekné v profesionálne upravenej obálke 🙂
Dajte si pozor, aby ste mali nálepky vhodné na tlač. Poškodenie tlačiarne pri použití nevhodných nálepiek alebo obálok by vás určite nepotešilo. Čiže napr. „bublinkové“ obálky určite nebudú šťastným riešením…
Rovnaký postup môžete použiť aj na tlač menoviek vašich hostí alebo na sviatočný stôl. Do menovky sa dá vložiť aj obrázok, prípadne zafarbiť pozadie alebo ju orámovať. Fantázii sa medze nekladú.
Radi by ste sa na niečo spýtali? Je v článku niečo nejasné, alebo vás zaujímajú doplňujúce informácie? Napíšte mi a ja vám veľmi rada zodpoviem všetky otázky.
Máte aj vy nejaké svoje trápenie s Excelom, s Wordom alebo PowerPointom? Napíšte mi o tom. Ak to trápi vás, tak to s veľkou pravdepodobnosťou bude trápiť aj niekoho iného. Riešenie môžem spracovať vo forme článku a zašlem odkaz aj na váš e-mail, aby ste sa o ňom dozvedeli medzi prvými. Pomôžete tak sebe aj ostatným.
Alebo sa chcete učiť sami v pohodlí a v čase, ktorý vám vyhovuje? Vyberte si niektorý z hotových online kurzov: Excel – pevné základy (zadarmo), Excel – 7 TOP nástrojov, Úprava záverečnej práce vo Worde alebo Ako „vyrobiť“ ebook v PowerPointe.
Prípadne môžeme spolupracovať aj na väčších projektoch: spolupráca, firemné i individuálne školenia, súbory na kľúč podľa vašich potrieb.