EXCEL – VLOOKUP je jednou z najpoužívanejších funkcií vôbec. Je veľmi šikovná a pritom celkom jednoduchá. Napriek tomu s ňou veľa ľudí doslova bojuje.
Pomôže vám vyhľadať hodnotu v databáze podľa zadaného identifikátora, porovnať dve tabuľky, dopĺňať údaje do formulárov z nejakého číselníka atď.
Vysvetlím ju na jednoduchom príklade. V databáze projektov s približne 5000 riadkami chcem priradiť cenu k vybraným projektom. Nezáleží na tom, koľko má riadkov ani stĺpcov.
Databáza projektov (iba ukážka s 9 riadkami a 7 stĺpcami):
Zoznam vybraných projektov, ktorých cenu chcem zistiť:
Dôležité je, aby mali obe tabuľky niečo spoločné, podľa čoho dokážete cenu priradiť. V tomto príklade je to číslo projektu.
Postup je nasledovný:
A je to 🙂 Ak nejakú cenu prepíšete, tak VLOOKUP zabezpečí aktuálnosť.
Podčiarknuté a zhrnuté, VLOOKUP má 4 argumenty:
Poznámka: Ak budete hľadať približnú hodnotu, VLOOKUP vyžaduje, aby boli identifikátory zoradené od najmenšieho po najväčší, alebo abecedne od A po Z pri textoch.
Dúfam, že vám funkcia VLOOKUP učarovala a pomôže vám pri práci. Ja si prácu s databázami bez tejto funkcie nedokážem už ani predstaviť 🙂
Ak sa o nej chcete dozvedieť viac a zaujímajú vás i iné vyhľadávacie funkcie, pozývam vás do kurzu Excel – VLOOKUP+ (viac o kurze sa dozviete kliknutím na tento odkaz).
Radi by ste sa na niečo spýtali? Je v článku niečo nejasné, alebo vás zaujímajú doplňujúce informácie? Napíšte mi a ja vám veľmi rada zodpoviem všetky otázky.
Máte aj vy nejaké svoje trápenie s Excelom, s Wordom alebo PowerPointom? Napíšte mi o tom. Ak to trápi vás, tak to s veľkou pravdepodobnosťou bude trápiť aj niekoho iného 🙂 Riešenie môžem spracovať vo forme článku a zašlem odkaz aj na váš e-mail, aby ste sa o ňom dozvedeli medzi prvými. Pomôžete tak sebe aj ostatným.
Alebo sa chcete učiť sami v pohodlí a v čase, ktorý vám vyhovuje? Vyberte si niektorý z hotových online kurzov: Excel – pevné základy (zadarmo), Excel – 7 TOP nástrojov, Úprava záverečnej práce vo Worde alebo Ako „vyrobiť“ ebook v PowerPointe.
Prípadne môžeme spolupracovať aj na väčších projektoch: spolupráca, firemné i individuálne školenia, súbory na kľúč podľa vašich potrieb.