VLOOKUP = milovaná i nenávidená funkcia v programe Excel.
Poznáte ju?
- Používate ju na automat, ale radi by ste jej porozumeli?
- Hnevá vás, že raz funguje a inokedy nie? Pritom tie údaje vyzerajú úplne rovnako...
- Chcete pochopiť, prečo 0 alebo 1 (TRUE alebo FALSE)?
- Zakaždým musíte prosiť kolegov, aby vám ju nastavili?
- Radšej si to popárujete ručne, ako by ste sa mali trápiť s VLOOKUPom?
- Potrebujete pomocou VLOOKUP hľadať sprava doľava, podľa viacerých stĺpcov, len časť textu, alebo nájsť viac výskytov jednej hodnoty?
- Nebaví vás stále počítať stĺpce?
- Máte "prispaté" súbory a musíte dlho čakať, kým sa súbor otvorí alebo dotočí koliesko? Áno, aj toto môže mať na svedomí VLOOKUP,
- alebo úplne opačný prípad: používate VLOOKUP bez problémov, ale chceli by ste poznať lepšie a efektívnejšie postupy? Chceli by ste ovládať i ostatné vyhľadávacie funkcie, napríklad INDEX, XLOOKUP, OFFSET, FILTER...?
Ak ste aspoň na jednu otázku odpovedali áno, tak na tejto stránke nájdete riešenie.
Pripravila som online video kurz "Excel - funkcia VLOOKUP+", v ktorom nájdete odpoveď na všetky otázky. A dokonca aj na to, na čo ste sa nepýtali...
Zuzana Pogranová
konzultantka a lektorka
firemných i individuálnych kurzov
MS Excel, Word, PowerPoint.
Viac o mne >>
Online video kurz obsahuje podrobné návody vo forme videí.
Krok za krokom uvidíte, ako s funkciou VLOOKUP pracovať od základných až po pokročilé príklady. Uvidíte aj alternatívy k tejto funkcii - HLOOKUP, INDEX, MATCH a ďalšie.
Okrem návodov budete mať k dispozícii aj príklady použité vo videách, aby ste si to mohli aj sami vyskúšať. Samozrejmosťou sú aj vypracované riešenia. Môžete tak otestovať, či by ste postup správne použili, a zároveň aj skontrolovať výsledok.
V online video kurze " Excel - VLOOKUP+" sa naučíte tieto postupy:
1. Použitie funkcie VLOOKUP
- Funkcia VLOOKUP patrí k najpoužívanejším funkciám v Exceli. Naučíte si ju jednoducho nastaviť bez trápenia. Dozviete sa, prečo sa niekedy používa 0 (FALSE) a prečo 1 (TRUE).
2. Zjednodušenie počítania
- Najviac práce pri veľkých databázach dá počítanie čísla stĺpca.
- Ukážem vám 5 postupov, ako si uľahčíte prácu a nemusíte počítať. Je už len na vás, ktorý z nich si vyberiete.
- Dokonca pri niektorých bude VLOOKUP fungovať, aj keď pridáte nové alebo vymažete existujúce stĺpce.
3. VLOOKUP sprava doľava
- Vraveli vám, že sa to nedá? Ale dá... Dokáže to aj VLOOKUP.
- Použiť môžete aj iné funkcie, napríklad INDEX + MATCH.
4. Vyhľadávanie podľa viacerých stĺpcov
- Častý problém, ktorý VLOOKUP tiež zvládne. V kurze si pozriete podrobné video a uvidíte, že to nie je až také ťažké.
5. Vyhľadávanie len časti textu
- Zástupné symboly * a ? dokážu divy pri hľadaní textu, ktorý je na začiatku, na konci alebo uprostred reťazca.
6. Funkcia HLOOKUP
- Sestrička funkcie VLOOKUP, ktorej použitie je rovnako jednoduché.
- Písmenká V a H na začiatku názvu nie sú náhodou: V = vertikálne a H = horizontálne.
7. Funkcie INDEX, MATCH, LOOKUP a OFFSET
- Okrem funkcie VLOOKUP máme v Exceli aj ďalšie šikovné funkcie, ktorými môžeme vyhľadávať údaje.
- Samozrejme každý postup má svoje výhody i nevýhody, ale väčšinou závisí len na vás, ktorý postup sa vám bude najviac páčiť a ktorý bude práve vo vašom prípade použiteľný.
8. Vyhľadávanie viac výskytov tej istej hodnoty
- Toto síce funkcia VLOOKUP samotná nedokáže, ale hravo to zvládnete spojením funkcií INDEX, SMALL, IF a ROW. Znie to hrozne, ale vďaka podrobným videám v kurze, to ľahko pochopíte a aplikujete vo svojich súboroch.
- Oveľa jednoduchšie je použitie funkcie FILTER - v kurze je k tomu tiež video.
9. Vnáranie funkcií a matice
- Naviac sa dozviete, ako funkcie vnárať (spájať) a ako sa v Exceli pracuje s vektormi a maticami. Bez toho sa totiž uvedené funkcie niekedy nezaobídu.
- Táto časť síce priamo s danou témou nesúvisí, ale je potrebné to poznať pre jednoduchšie pochopenie niektorých postupov.
12. Funkcia XLOOKUP
- Novinka v Exceli (vo verzii Excel 2021 a Excel 365), ktorá je oveľa lepšia ako funkcia VLOOKUP.
- Rieši mnohé nedostatky funkcie VLOOKUP a určite mala byť súčasťou Excelu už oveľa skôr.
13. Funkcia FILTER
- Ďalšia novinka v Exceli (vo verzii Excel 2021 a Excel 365), ktorej primárnym cieľom je filtrovanie. Avšak je šikovnou alternatívou k predchádzajúcim funkciám v rôznych prípadoch.
- Použiť ju môžete napríklad v prípade viacerých výskytov hľadanej hodnoty alebo ak potrebujete vyhľadávať podľa viacerých stĺpcov.
BONUSY:
a) Ukážkové príklady (súbor na stiahnutie)
- K dispozícii budete mať súbor (vo formáte xlsx) s 13 praktickými príkladmi pre ukážku a inšpiráciu, aby ste videli, v akých prípadoch môžete vyhľadávacie funkcie použiť.
- Príklady si môžete skopírovať, upraviť a použiť pre svoje potreby.
b) Chyby a ich riešenie
- Stiahnuť si môžete ešte jeden súbor (tiež vo formáte xlsx) s ukážkou chýb, s ktorými sa môžete pri práci s vyhľadávacími funkciami stretnúť.
- Naučíte sa, prečo vznikajú a ako napraviť chyby napríklad #NEDOSTUPNÝ, #ODKAZ, #HODNOTA.
- Zistíte, aké môžu nastať problémy s textom a číslom a aj ako ich riešiť. Napríklad čo robiť, keď VLOOKUP nefunguje, pretože hľadanou hodnotou je číslo a v prehľadávanom stĺpci je text. Alebo naopak. V kurze nájdete okrem iného aj návrh riešenia pre prípad, keď z nejakého dôvodu nemôžete (alebo sa vám nechce) konvertovať texty na čísla alebo meniť čísla na texty
Okrem štandardných postupov vám ukážem aj rôzne fintičky a upozorním, na čo si treba dávať pozor pri použití daného postupu.
Ak sa chcete naučiť používať funkciu VLOOKUP i ďalšie vyhľadávacie funkcie a ušetriť si vďaka nim množstvo svojho času, kliknite na tlačidlo pod týmto textom a začnite párovať údaje efektívnejšie.
Ukážka niektorých príkladov:
Sprava doľava:
Časť textu:
Viac výskytov:
Podľa viacerých stĺpcov:
Ako online video kurz prebieha:
Jedná sa o online vzdelávanie, čo znamená, že dostanete prístup do členskej sekcie. Po prehlásení sa menom a heslom budete mať k dispozícii všetky videá a príklady.
Výhodou online kurzu oproti klasickému je, že vám nič neunikne. K jednotlivým videám sa môžete hocikedy vrátiť a venovať im toľko času, koľko potrebujete.
Všetko si budete prechádzať z pohodlia vášho domova, alebo kdekoľvek len budete chcieť. Stačí mať prístup na internet a počítač alebo iné zariadenie (tablet, laptop, notebook, smartfón)
Čo kurz ponúka:
- postupy vo forme videí, kde vás krok za krokom prevediem jednotlivými nastaveniami,
- praktické príklady ku každému postupu (excelovský súbor xlsx), aby ste si to mohli vyskúšať. Precvičovanie je dôležité na osvojenie si jednotlivých krokov. Samozrejmosťou je súbor s vyriešenými príkladmi,
- ako BONUS je súbor (xlsx) s ukážkou chýb, s ktorými sa môžete pri práci s vyhľadávacími funkciami stretnúť, napríklad #NEDOSTUPNÝ, #ODKAZ, #HODNOTA, prípadne problémy s textom a číslom atď. a aj ako ich riešiť,
- ako druhý BONUS je súbor s 13 príkladmi ako ukážka, kde a ako môžete vyhľadávacie funkcie použiť. Príklady si môžete skopírovať, upraviť a použiť pre svoje potreby,
- tretím BONUSom je moja pomoc. Ak vám bude niečo nejasné, môžete mi hocikedy napísať e-mail a ja vám rada pomôžem,
- naviac je v kurze aj Prehľad krokov, kde si môžete zaškrtnúť, čo ste už prešli.
Videá
Excelovské súbory
Chyby a ukážky
Prehľad
Spolu 25 videí s celkovou dĺžkou 78 minút, 4 excelovské súbory a moja pomoc, ak bude niečo nejasné.
Cena kurzu ju 57 Eur
Máte pochybnosti alebo sa obávate, že vám kurz neprinesie to, čo očakávate?
Buďte bez obáv. Jednoducho to vyskúšajte, pretože nemáte čo stratiť.
Po zakúpení kurzu máte celých 14 dní, aby ste si online kurz VLOOKUP+ prešli a nové poznatky aplikovali do praxe.
Ak zistíte, že ste nedostali to, čo ste od kurzu očakávali, stačí keď mi napíšete na zuzana@zuzanapogranova.sk a bez akýchkoľvek otázok vám vrátim plnú sumu, za ktorú ste si kurz zakúpili.
Pozrite si ukážky, ako to v online video kurze vyzerá:
Zoznam videí:
VLOOKUP:
1) VLOOKUP s 0 - presné vyhľadávanie (04:33)
2) VLOOKUP s 1 - približné vyhľadávanie (03:44)
3) Pomôcky pre počítanie stĺpcov - 123 alebo funkcia COLUMN (04:56)
4) Pomôcky pre počítanie stĺpcov - funkcia MATCH (02:22)
5) VLOOKUP opačne (sprava doľava) (03:53)
6) VLOOKUP viac stĺpcov (04:25)
7) vyhľadávanie časti textu zo začiatku reťazca (02:43)
8) vyhľadávanie časti textu z konca reťazca (01:33)
9) vyhľadávanie časti textu zo stredu reťazca (03:12)
10) vyhľadávanie v texte, v ktorom je * alebo ? (01:23)
Rôzne vyhľadávacie funkcie:
11) Funkcia HLOOKUP (00:50)
12) Funkcia INDEX + MATCH (02:00)
13) Funkcia LOOKUP (01:11)
14) Funkcia OFFSET + MATCH + MATCH (01:52)
15) Viac výskytov - funkcia INDEX + SMALL + IF + ROW (06:47)
XLOOKUP (od verzie Excel 2021):
16) Funkcia XLOOKUP - 3 povinné argumenty (02:35)
17) Funkcia XLOOKUP - horizontálne vyhľadávanie (01:13)
18) Funkcia XLOOKUP - ak sa nenájde (03:30)
19) Funkcia XLOOKUP - približné vyhľadávanie s 1 a -1 (07:17)
20) Funkcia XLOOKUP - použitie zástupných symbolov * a ? (04:15)
21) Funkcia XLOOKUP - smer prehľadávania od prvej alebo od poslednej (02:50)
22) Funkcia XLOOKUP - binárne vyhľadávanie (03:34)
23) Funkcia XLOOKUP - získať viac výsledkov = z viacerých stĺpcov (02:41)
FILTER (od verzie Excel 2021):
24) Funkcia FILTER - nájsť viac výskytov (02:25)
25) Funkcia FILTER + TRANSPOSE - viac výskytov vložiť do riadka (02:16)
Názory ostatných:
Máte nejaké otázky?
Je vám niečo nejasné alebo máte otázky?
Neváhajte a napíšte mi na zuzana@zuzanapogranova.sk alebo zavolajte na +421 915 713 569.
Ak by sa stalo, že sa mi nedovoláte, tak sa vám ozvem hneď, ako to bude možné.
Využiť môžete aj kontaktný formulár na tejto stránke >>
Ďakujem, že ste dočítali až sem. To znamená, že to myslíte s funkciou VLOOKUP vážne, a preto kliknite na tlačidlo pod týmto textom a získajte prístup do kurzu "Excel - VLOOKUP+".