Aj obrázky občas potrebujú diétu

EXCEL, WORD, PPOINT – Obrázky majú niekedy XXXXXXXXL veľkosť, a preto naše dokumenty alebo prezentácie neprejdú ako príloha e-mailom.

Potom sa len trápime s ich nadmernou veľkosťou, hľadáme a skúšame mnohé grafické programy. Ale aj Word, Excel i PowerPoint majú zázračnú schopnosť zbaviť obrázky „nadváhy“ a zmenšiť tak celkovú veľkosť súboru. Dokonca dokážu zmenšiť veľkosť všetkých obrázkov naraz.

Najčastejšie sa tak stáva, ak do súboru vložíte viacero fotografií, ktoré majú veľkosť nad 3 MB.

Postup je veľmi rýchly.

Kliknite na hociktorý obrázok v súbore. Hore na páse nástrojov sa zobrazí nová dynamická karta Nástroje obrázka – Formát (Picture Tools – Format). Väčšinou býva ladená do ružova.

Vľavo zvoľte ikonu Komprimovať obrázky (Compress Pictures).

1_format

V otvorenom dialógovom okne odškrtnite možnosť Použiť iba v tomto obrázku (Apply only to this picture), ak chcete zmenšiť veľkosť všetkých obrázkov v súbore.

2_kompresia

Možnosť Odstrániť odrezané časti obrázkov (Delete cropped areas of pictures) môžete ponechať zaškrtnutú. Veď keď už ste raz niečo orezali, tak je to zrejme viac nepotrebné.

V spodnej časti ešte môžete zvoliť rozlíšenie dokumentu. Odporúčam ponechať Použiť rozlíšenie dokumentu (Use document resolution).

Potvrdíte OK a je to. Veľkosť súboru sa určite zmenšila.

Ak pridáte ďalší obrázok, je potrebné vykonať jeho kompresiu, inak sa v súbore ukladá jeho celá veľkosť.

Jednoduché, rýchle, efektívne 🙂


Radi by ste sa na niečo spýtali? Je v článku niečo nejasné alebo vás zaujímajú doplňujúce informácie? Napíšte mi a ja vám veľmi rada zodpoviem všetky otázky.

Tento článok vznikol na základe podnetov od mojich „spolužiakov“ z kurzu, ktorý v týchto dňoch navštevujem. Vzdelávanie je nekonečná cesta a ja som rada, že im môžem tiež pomôcť a takouto cestou vrátiť to, čo som sa ja naučila (a ešte naučím) od nich.

Máte aj vy nejaké svoje trápenie s Excelom, s Wordom alebo PowerPointom? Napíšte mi o tom. Ak to trápi vás, tak to s veľkou pravdepodobnosťou bude trápiť aj niekoho iného. Riešenie spracujem vo forme článku a zašlem odkaz aj na váš e-mail, aby ste sa o ňom dozvedeli medzi prvými. Pomôžete tak sebe aj ostatným.

Zuzana Pogranová
Som dlhoročnou lektorkou programu MS Excel a svojich klientov učím, ako Excel „premýšľa“, čo ponúka a ako nájdu a použijú ten správny postup pre svoje výpočty. Viac o mne >>
Komentáre