Aký bol deň, keď ste sa narodili?

EXCEL – Nepamätáte si? 🙂 Nevadí, otvorte Excel, kalendár netreba. Napíšte svoj dátum narodenia do bunky a podľa nasledujúceho postupu zmeňte zobrazenie dátumu. S dátumami sa môžete „pohrať“ akokoľvek a pokojne zobraziť aj ako deň v týždni.

Kliknite na bunku, v ktorej je dátum, pravým tlačidlom myši a vyberte Formátovať bunky… (Format Cells…).

1_den_narodenia

V otvorenom okne na karte Číslo (Number) vyberte vľavo kategóriu Vlastné (Custom).

Do okienka Typ (Type) napíšte dddd (4x písmenko d) a potvrďte OK.

2_den_narodenia

A teraz v bunke vidíte, aký bol deň, keď ste sa narodili 🙂

Názov dňa ale reálne v bunke napísaný nie je. Je nastavený iba vizuálne, t.j. ako formát. Na konci článku podrobne popíšem, čo to znamaná.

Ako som uviedla v úvode, s dátumom sa môžete akokoľvek „pohrať“. V nasledujúcom zozname nájdete zopár príkladov.

Vľavo je formát, ktorý napíšete do okienka Typ (Type) a vpravo je ukážka, ako bude vyzerať dátum 20.8.2016 pri takomto nastavení formátu.

V českom nastavení použite namiesto písmena „y“ písmeno „r“.

d.m.yyyy – 20.8.2016
d. m. yyyy – 20. 8. 2016
dd.mm.yy – 20.08.16
dd/mm/yy – 20/08/16
ddmmyyyy – 20082016
d. mmmm yyyy – 20. august 2016
d.m.yyyy (ddd) – 20.8.2016 (so)
d.m.yyyy, dddd – 20.8.2016, sobota
ddd dd-mm-yy – sobota 20-08-16
mm/yyyy – 08/2016
dddd – sobota
ddd – so

A tak ďalej 🙂 Poskladajte si formát dátumu pomocou písmen d = day, m = month a y = year (v českom r = rok).

Ich počet za sebou určuje, ako bude deň, mesiac alebo rok zobrazený.

Oddeliť ich môžete medzerou, bodkou, čiarkou, pomlčkou a pod.

Formát dátumu so zobrazeným dňom v týždni vám môže ušetriť veľa času. Netreba pozerať do kalendára 🙂

Ale pozor: reálne sa v bunke slovo „sobota“ nenachádza, je to iba formát dátumu. V bunke je stále dátum 20.8.2016.

To znamená, že sa nemôžete na bunku odkázať napríklad vo funkcii IF (KDYŽ): =IF(A1=“sobota“; …; …). Pretože vzorce a funkcie sa odkazujú iba na reálne hodnoty v bunkách. Nie na ich formát. Na formát sa ale môžete odkázať v makre.

Obdobne ani štandardné vyhľadávanie CTRL + F sobotu nenájde. Je potrebné v Možnostiach >> (Options >>) v okne Kde hľadat: (Look in:) zmeniť Vzorce (Formulas) na Hodnoty (Values).

3_Hladat

Ak chcete vedieť viac o reálnych hodnotách v bunkách a ich formátoch, stiahnite si videoAko premýšľa Excel“, kde sa okrem uvedeného dozviete, ako nastaviť funkciu VLOOKUP, rozbaľovací zoznam v bunke alebo ľubovoľnú mernú jednotku, napr. ks, €/h., t, Pa, °C atď.


Radi by ste sa na niečo spýtali k článku alebo k inému nástroju v Exceli? Je niečo nejasné alebo vás zaujímajú doplňujúce informácie? Napíšte mi a ja vám veľmi rada zodpoviem všetky otázky.

Máte aj vy nejaké svoje trápenie s Excelom? Napíšte mi o tom. Ak to trápi vás, tak to s veľkou pravdepodobnosťou bude trápiť aj niekoho iného. Riešenie spracujem vo forme článku a zašlem odkaz aj na váš e-mail, aby ste sa o ňom dozvedeli medzi prvými. Pomôžete tak sebe aj ostatným.

Zuzana Pogranová
Som dlhoročnou lektorkou programu MS Excel a svojich klientov učím, ako Excel „premýšľa“, čo ponúka a ako nájdu a použijú ten správny postup pre svoje výpočty. Viac o mne >>
Komentáre