MS Excel: 101 tipov a trikov pre uľahčenie práce

Pokročilý používateľ Excelu pozná a používa efektívne skratky, postupy, funkcie a ďalšie nástroje, aby si svoju prácu uľahčilušetril množstvo vlastného času i energie.

Stiahnite si e-book zdarmapracujte s Excelom efektívnejšie.

0
🧑‍💻👩‍💻👨‍💻
0
ľudí už upevňuje/testuje svoje excelovské základy

EXCEL - pevné základy
(online videokurz)

Aby bol úspech dlhodobý, musí byť postavený na pevných základoch. 

To isté platí aj pre prácu s Excelom. Ak ho chcete efektívne používať, aby vám šetril prácu, čas a vaše nervy, je potrebné mať pevný ZÁKLAD.

Zaregistrujte sa ZADARMO do online videokurzu a upevnite svoje vedomosti. A možno zistíte, že už pevné sú a je čas ich posunúť ešte ďalej :)

* Registrácia je ZADARMO.
* Rešpektujem vaše súkromie a nikdy vám nebudem posielať spam.

Násobenie dátumov

EXCEL – Už ste niekedy násobili dátumy? Pripadá vám to ako hlúposť? Je to hlúposť 🙂 Ale v Exceli to možné je. Dátumy v Exceli môžeme chápať ako čísla. Už ste niekedy násobili čísla? Že sa vôbec pýtam… Preto je možné aj násobenie dátumov. Logiku to síce nemá, využiť však môžete iné matematické operácie.

Podmienené formátovanie na CELÝ RIADOK

EXCEL – Všetci majú radi farbičky. Čím viac farieb, tým lepšie 🙂 Skôr zaregistrujeme farbu, než prečítame text alebo číslo… Podmienené formátovanie patrí popri kontingenčným tabuľkám a funkciám k mojim najobľúbenejším nástrojom. Dokáže ušetriť more času a energie.

Keď číslo nie je číslom

EXCEL – Častý problém: skopírujete alebo exportujete údaje z nejakého firemného programu a čísla sa tvária ako čísla, ale nie sú číslami. Zdá sa vám, že ich Excel jednoducho ignoruje a neráta s nimi. Napríklad nevypočíta sumu, nenásobí, nedelí, VLOOKUP a ani kontingenčné tabuľky nefungujú tak, ako by mali…

Hromadná tlač adries

WORD – Blížia sa Vianoce a Nový rok… budete aj vy hromadne posielať priania? Krúti sa vám hlava z množstva adries, ktoré treba vypísať? Netrápte sa, pomocou hromadnej korešpondencie vo Worde vytlačte všetky adresy naraz 😉

5400000 alebo 5,4 mil.?

EXCEL – Ktoré zobrazenie čísla sa vám zdá prehľadnejšie v tabuľke alebo v prezentácii? Ak tabuľka obsahuje kvantum čísel v miliónoch alebo v tisíckach, je niekedy lepšie hodnoty „skrátiť“.

CSV v Exceli – problémy s desatinnými bodkami

EXCEL – Pri otváraní textových súborov s príponou csv, txt a pod. v Exceli vznikajú problémy najmä, ak je použitá desatinná bodka namiesto čiarky. Ďalšími problémami bývajú dátumy vo formáte mesiac.deň.rok alebo číselné kódy začínajúce nulou. Trápenie veľké a pritom je riešenie také jednoduché 🙂

Povedz heslo!

EXCEL – Bezpečnosť nadovšetko. Citlivé údaje v súboroch je potrebné chrániť. Excel ponúka viacero „bezpečnostných“ nástrojov. Jedným z nich je aj nastavenie hesla na otvorenie súboru.

Je mi ľúto, končím…

WORD, PPOINT – Je mi to veľmi ľúto, ale musím to urobiť, pretože deň má 24 hodín a to stačí k tomu, aby sme stihli to, čo naše schopnosti a možnosti dovolia… ani o chlp viac.

Aký bol deň, keď ste sa narodili?

EXCEL – Nepamätáte si? 🙂 Nevadí, otvorte Excel, kalendár netreba. Napíšte svoj dátum narodenia do bunky a podľa nasledujúceho postupu zmeňte zobrazenie dátumu. S dátumami sa môžete „pohrať“ akokoľvek a pokojne zobraziť aj ako deň v týždni.

Zacyklilo sa…

EXCEL – Poznáte to? Otvoríte súbor a okamžite na vás vyskočí otravné okno: „Pozor, v zošite sa našiel minimálne jeden zacyklený odkaz, vzorce sa preto možno vypočítajú nesprávne….“ Áno, NESPRÁVNE! Väčšina len mávne rukou, klik na OK a ideme ďalej. Ale k čomu sú nesprávne výsledky výpočtov? A pritom nájdenie toho cyklu zacykleného je také jednoduché.