MS Excel: 101 tipov a trikov pre uľahčenie práce

Pokročilý používateľ Excelu pozná a používa efektívne skratky, postupy, funkcie a ďalšie nástroje, aby si svoju prácu uľahčilušetril množstvo vlastného času i energie.

Stiahnite si e-book zdarmapracujte s Excelom efektívnejšie.

0
🧑‍💻👩‍💻👨‍💻
0
ľudí už upevňuje/testuje svoje excelovské základy

EXCEL - pevné základy
(online videokurz)

Aby bol úspech dlhodobý, musí byť postavený na pevných základoch. 

To isté platí aj pre prácu s Excelom. Ak ho chcete efektívne používať, aby vám šetril prácu, čas a vaše nervy, je potrebné mať pevný ZÁKLAD.

Zaregistrujte sa ZADARMO do online videokurzu a upevnite svoje vedomosti. A možno zistíte, že už pevné sú a je čas ich posunúť ešte ďalej :)

* Registrácia je ZADARMO.
* Rešpektujem vaše súkromie a nikdy vám nebudem posielať spam.

DATEDIF – utajená funkcia

EXCEL – Aj Excel má svoje tajomstvá. Jedným z nich je funkcia DATEDIF, ktorá dokáže vypočítať rozdiel medzi dvomi dátumami v rokoch, mesiacoch i dňoch. Prakticky ju využijete pre výpočet veku, počtu odpracovaných rokov a pod.

VLOOKUP – milovaná i nenávidená funkcia

EXCEL – VLOOKUP je jednou z najpoužívanejších funkcií vôbec. Je veľmi šikovná a pritom celkom jednoduchá. Napriek tomu s ňou veľa ľudí doslova bojuje. Pomôže vám vyhľadať hodnotu v databáze podľa zadaného identifikátora, porovnať dve tabuľky, dopĺňať údaje do formulárov z nejakého číselníka atď.

Rozbaľovací zoznam v bunke

EXCEL – Bezpečnosť a jednotnosť údajov nadovšetko! Pozná to väčšina z nás, čo upravujeme väčšie databázy. Jednu položku zapíše dvadsať osôb desiatimi rôznymi spôsobmi – niekto s diakritikou, niekto bez, rôzny slovosled… Potom máte v databáze napríklad názov spoločnosti desaťkrát inak. Prináša to so sebou množstvo práce a času, ktorý musíte venovať úprave na rovnaký zápis. Dokonalou pomôckou je nastaviť rozbaľovací zoznam...

Ako farebne odlíšiť víkendový dátum

EXCEL – Podmienené formátovanie patrí k najlepším a najpoužívanejším nástrojom Excelu. „Farbičkuje“ bunky namiesto nás. A práve ono vyrieši problém, s ktorým sa na mňa obrátil Peter. „Zdravím, našla by sa fintička, ako farebne zvýrazniť dátum v prípade, že je vložený víkendový dátum?“

Tlač hlavičky vo všetkých hárkoch naraz

EXCEL – Tlač veľkých tabuliek so sebou prináša aj nejedno trápenie. Napríklad orientácia v údajoch, ak na stranách nie je vytlačená hlavička. Potom môže byť náročné identifikovať, čo ktorý stĺpec obsahuje. Ak je hárkov zopár, dá sa to nastaviť veľmi rýchlo pomocou ikony Rozloženie strany >> Vytlačiť nadpisy. Podrobný postup bol na Facebooku v skupine Excelujme s Excelom vo videu Fintička č....

Ako získam pri čísle zelený trojuholník?

EXCEL – V priebehu dvoch dní som dostala rovnakú otázku: „Ako získam pri čísle zelený trojuholník?“ Čísla do buniek prekopírujem a nastavím formátovanie na text. Potom musím ísť do každej bunky a stlačiť enter, aby sa mi tam zobrazil taký zelený trojuholník v ľavom hornom rohu bunky. Pri niekoľko tisíc bunkách je to dosť otravné… 😀 dá sa to nejako hromadne ? Bola by...

Funkcieee, funkcieee, eeeja, eeeja, eja funkcie!

EXCEL – Áno, funkcie treba ospevovať. Patria k najlepším nástrojom Excelu. Ak by Excel nepoznal funkcie, tak s ním končím – koniec lásky. Čo to tie funkcie sú? Sú to v podstate vzorce s preddefinovanými výpočtami. Vďaka nim Excel vykoná zložitejšie výpočty a my máme menej práce 🙂

Zamknite bunky, nech ich nikto nepokazí

EXCEL – Bezpečnosť nadovšetko!!! Keď so súborom pracujú viacerí, je užitočné zamknúť bunky, ktoré nechcete, aby ľudia prepisovali. Občas to robia naschvál, niekedy nechtiac a ani si to nevšimnú.

Veľkonočné vajíčka ukryté v Exceli

Vedeli ste, že sú v Exceli ukryté veľkonočné vajíčka (Easter eggs)? Programátori bývajú veselé povahy, a tak nielen v Exceli, ale aj v mnohých iných programoch môžete nájsť ukryté hry, žartíky alebo iné vtipné nastavenia.

1+1=3 platí nielen v láske

EXCEL – Ruku hore, kto kontroluje Excel na kalkulačke! Občas výsledok nesedí. Spôsobujú to desatinné miesta, ktoré nevidíme. Dá sa s tým však ľahko zatočiť. V praxi sa mi neraz klienti sťažujú, že im nesedí suma.