MS Excel: 101 tipov a trikov pre uľahčenie práce

Pokročilý používateľ Excelu pozná a používa efektívne skratky, postupy, funkcie a ďalšie nástroje, aby si svoju prácu uľahčilušetril množstvo vlastného času i energie.

Stiahnite si e-book zdarmapracujte s Excelom efektívnejšie.

0
🧑‍💻👩‍💻👨‍💻
0
ľudí už upevňuje/testuje svoje excelovské základy

EXCEL - pevné základy
(online videokurz)

Aby bol úspech dlhodobý, musí byť postavený na pevných základoch. 

To isté platí aj pre prácu s Excelom. Ak ho chcete efektívne používať, aby vám šetril prácu, čas a vaše nervy, je potrebné mať pevný ZÁKLAD.

Zaregistrujte sa ZADARMO do online videokurzu a upevnite svoje vedomosti. A možno zistíte, že už pevné sú a je čas ich posunúť ešte ďalej :)

* Registrácia je ZADARMO.
* Rešpektujem vaše súkromie a nikdy vám nebudem posielať spam.

O dvanástich mesiačikoch

EXCEL – Kde bolo tam bolo, bola jedna otázka: „Ako mám rozkázať Excelu, aby mi spravil zoznam poradových čísel…? Ani za svet nechce napísať bodku.“ Nuž nechce… A čo majú spoločné mesiace s poradovým číslom? V podstate nič – v Exceli iba jednu bodku.

Lepšie ako CONCATENATE

EXCEL – „Keď som objavila funkciu CONCATENATE, zmenil sa mi svet“, napísala mi kamarátka Monika, keď sme dnes vyriešili jej wordovsko-excelovské trápenie. „Chceš poznať niečo lepšie? 😉 “, pýtam sa. Bez váhania prišla odpoveď: „No daj“. Poslala som rýchlo vytvorený príklad v Exceli a reakcia bola „aaaaaaaa, to vážne??“

Prezentujte ako profík

PPONT – Potrebujete mať pri prezentovaní papiere v ruke ako istotu? Ukážem vám nastavenie, pri ktorom netreba žiadne papiere, ale poznámky budete mať stále pred očami. Publikum vôbec nezistí, že niečo alebo všetko čítate 🙂 samozrejme sa musíte snažiť, aby váš hlas znel prirodzene a nie ako z verklíku…

Treba vynechať víkendy

EXCEL – Niekedy je to naozaj nutné. A nemám teraz na mysli dodatočne vymazať tie ťažké, ktoré nás bolia v pondelok a niekedy ešte aj v utorok… 🙂 Hovorím o prípadoch, keď potrebujete v Exceli zoznam dátumov, ale iba od pondelka po piatok.

Dúha oko pohladí

EXCEL, WORD, PPOINT – Tvary a obrázky dodávajú textom šmrnc. Zvlášť, ak majú rôzne efekty, napr. 3D, tieňovanie, zrkadlo, prechod z tmavšej farby na svetlejšiu atď. Porovnajte sami, ako na vás pôsobia ukážky.

5+n kliknutí k rovnakým nadpisom

PPOINT – Prezentácia s 30-timi snímkami hotová, dizajn premakaný, šéf hodí na to očkom a povie: „Nadpisy dajte trošku tmavšou zelenou“. Pre trošku tmavšiu zelenú musíte upraviť každý nadpis. Ja vám ale teraz ukážem postup, ako to zvládnete vďaka 5+n kliknutiam naraz vo všetkých snímkach. Prečo „+n“? Uvidíte v postupe 🙂

Chaos – plač – panika! Predložka a spojka vyniká

WORD – Predložka alebo spojka na konci riadka dokáže niekomu udrieť do očí až tak, že nevníma samotný obsah vety. Je nepísaným pravidlom, že tieto neostávajú osamotené na konci riadku, ale mali by sa presunúť na začiatok nasledujúceho. V slovenskom jazyku sa to týka jednoslabičných a neslabičných predložiek a spojok, napr. v, s, z, k, na, za, do, a, i atď.

Čo to makro vlastne je?

EXCEL, WORD, PPOINT – Otázka, ktorú z času na čas dostanem a ktorej frekvencia za posledné dni enormne narástla. Zrejme za to môže môj nedávny článok „Spustenie makra na jeden klik“. „To musí byť úžasná vec„, reagujú po vysvetlení. To si píš, že je 🙂 V tomto článku jednoducho zodpoviem otázky: Čo je makro? Ako mi môže pomôcť? Ako sa k takému makru dostanem...

Z 0 na 100 za päť sekúnd

EXCEL – Excel býva občas spomalený, ale akoby naschvál iba pri niektorých súboroch. Príčinou môže byť pripojenie na externý súbor. Často užívatelia ani nevedia, že niečo takéto vo svojom súbore majú. Pripojenie vzniká, keď do excelovského zošita importujete súbor iného formátu (napr. txt, csv, tsv, xml atď.).

Klik na obsah, hoď ma tam!

WORD – Automatický obsah poteší každého, kto číta dlhý dokument. Kliknem na položku obsahu a hneď ma presunie na danú kapitolu. Okrem toho, keď pribudnú ďalšie strany alebo nejaké vymažete, tak sa v obsahu po aktualizácii upravia aj čísla strán prislúchajúce danému nadpisu. Najlepšie na tom je, že keď súbor prevediete do formátu pdf, tak to kliknutie funguje tiež 🙂