Zacyklilo sa…

EXCEL – Poznáte to? Otvoríte súbor a okamžite na vás vyskočí otravné okno: „Pozor, v zošite sa našiel minimálne jeden zacyklený odkaz, vzorce sa preto možno vypočítajú nesprávne….“ Áno, NESPRÁVNE! Väčšina len mávne rukou, klik na OK a ideme ďalej. Ale k čomu sú nesprávne výsledky výpočtov? A pritom nájdenie toho cyklu zacykleného je také jednoduché.

Ak používate novšie verzie, otravné okienko už nie je také strašné:

Verzia 2013:

Vo verzii 2010 je text v hotentóčtine a naviac tam aj čiarka chýba:

A teraz sľúbený jednoduchý postup, ako nájsť bunku, ktorá odkazuje na svoju vlastnú hodnotu, alebo bunku odkazujúcu na inú bunku, ktorej hodnota závisí od výsledku pôvodnej bunky.

Ruku hore, kto zvládol prehltnúť tú vetu na prvý šup? 🙂 To určite napísal ten, čo chcel byť spisovateľom…

Navigujte vašu myšku smerom Vzorce >> Kontrola vzorca >> Kontrola chýb >> Zacyklené odkazy. Tu nájdete zoznam všetkých buniek, ktoré tvoria cyklus. Stačí vybrať zo zoznamu a Excel vás hneď hodí na danú bunku.

Aká chyba je v zacyklených bunkách, tak na to už musíte prísť sami. Niekedy stačí opraviť vzorec v jednej bunke, niekedy je chyba vo všetkých.

POZOR: ak cyklus upravíte, skontrolujte aktívnosť ikony Zacyklené odkazy. Môže sa totižto stať, že vám ponúkla zoznam buniek iba v jednom cykle. Akonáhle tento opravíte, Excel môže nájsť ďalšie zacyklenie.

Keď to bude vyzerať takto, tak je hotovo – zacyklenie zneškodnené a pri otvorení súboru už na vás toto okno nevyskočí 🙂

K napísaniu tohto článku ma priviedli viacerí klienti, ktorým som upravovala ich súbory. Najväčším problémom boli práve vzorce, ktoré nefungovali správne, prípadne kolegovia, ktorí používali súbory k analýzam firemných údajov, museli mnohé úkony vykonávať manuálne, čo samozrejme zaberalo veľa času. Najväčšiu radosť, okrem funkčných a samostatných výpočtov, im urobili aj fintičky na kontrolu vzorcov a odstránenie cyklov 🙂 Tie vždy potešia.