EXCEL – Už ste niekedy násobili dátumy? Pripadá vám to ako hlúposť? Je to hlúposť 🙂 Ale v Exceli to možné je. Dátumy v Exceli môžeme chápať ako čísla. Už ste niekedy násobili čísla? Že sa vôbec pýtam… Preto je možné aj násobenie dátumov. Logiku to síce nemá, využiť však môžete iné matematické operácie.
EXCEL – Všetci majú radi farbičky. Čím viac farieb, tým lepšie 🙂 Skôr zaregistrujeme farbu, než prečítame text alebo číslo… Podmienené formátovanie patrí popri kontingenčným tabuľkám a funkciám k mojim najobľúbenejším nástrojom. Dokáže ušetriť more času a energie.
EXCEL – Častý problém: skopírujete alebo exportujete údaje z nejakého firemného programu a čísla sa tvária ako čísla, ale nie sú číslami. Zdá sa vám, že ich Excel jednoducho ignoruje a neráta s nimi. Napríklad nevypočíta sumu, nenásobí, nedelí, VLOOKUP a ani kontingenčné tabuľky nefungujú tak, ako by mali…
WORD – Blížia sa Vianoce a Nový rok… budete aj vy hromadne posielať priania? Krúti sa vám hlava z množstva adries, ktoré treba vypísať? Netrápte sa, pomocou hromadnej korešpondencie vo Worde vytlačte všetky adresy naraz 😉
EXCEL – Ktoré zobrazenie čísla sa vám zdá prehľadnejšie v tabuľke alebo v prezentácii? Ak tabuľka obsahuje kvantum čísel v miliónoch alebo v tisíckach, je niekedy lepšie hodnoty „skrátiť“.
EXCEL – Pri otváraní textových súborov s príponou csv, txt a pod. v Exceli vznikajú problémy najmä, ak je použitá desatinná bodka namiesto čiarky. Ďalšími problémami bývajú dátumy vo formáte mesiac.deň.rok alebo číselné kódy začínajúce nulou. Trápenie veľké a pritom je riešenie také jednoduché 🙂
EXCEL – Bezpečnosť nadovšetko. Citlivé údaje v súboroch je potrebné chrániť. Excel ponúka viacero „bezpečnostných“ nástrojov. Jedným z nich je aj nastavenie hesla na otvorenie súboru.
WORD, PPOINT – Je mi to veľmi ľúto, ale musím to urobiť, pretože deň má 24 hodín a to stačí k tomu, aby sme stihli to, čo naše schopnosti a možnosti dovolia… ani o chlp viac.
EXCEL – Nepamätáte si? 🙂 Nevadí, otvorte Excel, kalendár netreba. Napíšte svoj dátum narodenia do bunky a podľa nasledujúceho postupu zmeňte zobrazenie dátumu. S dátumami sa môžete „pohrať“ akokoľvek a pokojne zobraziť aj ako deň v týždni.
EXCEL – Poznáte to? Otvoríte súbor a okamžite na vás vyskočí otravné okno: „Pozor, v zošite sa našiel minimálne jeden zacyklený odkaz, vzorce sa preto možno vypočítajú nesprávne….“ Áno, NESPRÁVNE! Väčšina len mávne rukou, klik na OK a ideme ďalej. Ale k čomu sú nesprávne výsledky výpočtov? A pritom nájdenie toho cyklu zacykleného je také jednoduché.
