EXCEL – Už ste niekedy násobili dátumy? Pripadá vám to ako hlúposť? Je to hlúposť 🙂 Ale v Exceli to možné je. Dátumy v Exceli môžeme chápať ako čísla. Už ste niekedy násobili čísla? Že sa vôbec pýtam… Preto je možné aj násobenie dátumov. Logiku to síce nemá, využiť však môžete iné matematické operácie.
EXCEL – Všetci majú radi farbičky. Čím viac farieb, tým lepšie 🙂 Skôr zaregistrujeme farbu, než prečítame text alebo číslo… Podmienené formátovanie patrí popri kontingenčným tabuľkám a funkciám k mojim najobľúbenejším nástrojom. Dokáže ušetriť more času a energie.
EXCEL – Častý problém: skopírujete alebo exportujete údaje z nejakého firemného programu a čísla sa tvária ako čísla, ale nie sú číslami. Zdá sa vám, že ich Excel jednoducho ignoruje a neráta s nimi. Napríklad nevypočíta sumu, nenásobí, nedelí, VLOOKUP a ani kontingenčné tabuľky nefungujú tak, ako by mali…
EXCEL – Ktoré zobrazenie čísla sa vám zdá prehľadnejšie v tabuľke alebo v prezentácii? Ak tabuľka obsahuje kvantum čísel v miliónoch alebo v tisíckach, je niekedy lepšie hodnoty „skrátiť“.
EXCEL – Pri otváraní textových súborov s príponou csv, txt a pod. v Exceli vznikajú problémy najmä, ak je použitá desatinná bodka namiesto čiarky. Ďalšími problémami bývajú dátumy vo formáte mesiac.deň.rok alebo číselné kódy začínajúce nulou. Trápenie veľké a pritom je riešenie také jednoduché 🙂
EXCEL – Bezpečnosť nadovšetko. Citlivé údaje v súboroch je potrebné chrániť. Excel ponúka viacero „bezpečnostných“ nástrojov. Jedným z nich je aj nastavenie hesla na otvorenie súboru.
EXCEL – Nepamätáte si? 🙂 Nevadí, otvorte Excel, kalendár netreba. Napíšte svoj dátum narodenia do bunky a podľa nasledujúceho postupu zmeňte zobrazenie dátumu. S dátumami sa môžete „pohrať“ akokoľvek a pokojne zobraziť aj ako deň v týždni.
EXCEL – Poznáte to? Otvoríte súbor a okamžite na vás vyskočí otravné okno: „Pozor, v zošite sa našiel minimálne jeden zacyklený odkaz, vzorce sa preto možno vypočítajú nesprávne….“ Áno, NESPRÁVNE! Väčšina len mávne rukou, klik na OK a ideme ďalej. Ale k čomu sú nesprávne výsledky výpočtov? A pritom nájdenie toho cyklu zacykleného je také jednoduché.
EXCEL – Kde bolo tam bolo, bola jedna otázka: „Ako mám rozkázať Excelu, aby mi spravil zoznam poradových čísel…? Ani za svet nechce napísať bodku.“ Nuž nechce… A čo majú spoločné mesiace s poradovým číslom? V podstate nič – v Exceli iba jednu bodku.
EXCEL – „Keď som objavila funkciu CONCATENATE, zmenil sa mi svet“, napísala mi kamarátka Monika, keď sme dnes vyriešili jej wordovsko-excelovské trápenie. „Chceš poznať niečo lepšie? 😉 “, pýtam sa. Bez váhania prišla odpoveď: „No daj“. Poslala som rýchlo vytvorený príklad v Exceli a reakcia bola „aaaaaaaa, to vážne??“
