MS EXCEL:
101 tipov a trikov pre uľahčenie práce
Ovládajte Excel ako profesionál! Objavte skratky, postupy a nástroje, ktoré vám výrazne zjednodušia prácu a ušetria čas aj energiu.
Stiahnite si e-book zdarma a zefektívnite svoju prácu s Excelom.
EXCEL - Pevné základy
Aby bol úspech dlhodobý, musí byť postavený na pevných základoch.
To isté platí aj pre prácu s Excelom. Ak ho chcete efektívne používať, aby vám šetril prácu, čas a vaše nervy, je potrebné mať pevný ZÁKLAD.
Zaregistrujte sa ZDARMA do online videokurzu a upevnite svoje vedomosti. A možno zistíte, že už pevné sú a je čas ich posunúť ešte ďalej :)
EXCEL – Poznáte to? Otvoríte súbor a okamžite na vás vyskočí otravné okno: „Pozor, v zošite sa našiel minimálne jeden zacyklený odkaz, vzorce sa preto možno vypočítajú nesprávne….“ Áno, NESPRÁVNE! Väčšina len mávne rukou, klik na OK a ideme ďalej. Ale k čomu sú nesprávne výsledky výpočtov? A pritom nájdenie toho cyklu zacykleného je také jednoduché.
EXCEL – Kde bolo tam bolo, bola jedna otázka: „Ako mám rozkázať Excelu, aby mi spravil zoznam poradových čísel…? Ani za svet nechce napísať bodku.“ Nuž nechce… A čo majú spoločné mesiace s poradovým číslom? V podstate nič – v Exceli iba jednu bodku.
EXCEL – „Keď som objavila funkciu CONCATENATE, zmenil sa mi svet“, napísala mi kamarátka Monika, keď sme dnes vyriešili jej wordovsko-excelovské trápenie. „Chceš poznať niečo lepšie? 😉 “, pýtam sa. Bez váhania prišla odpoveď: „No daj“. Poslala som rýchlo vytvorený príklad v Exceli a reakcia bola „aaaaaaaa, to vážne??“
PPONT – Potrebujete mať pri prezentovaní papiere v ruke ako istotu? Ukážem vám nastavenie, pri ktorom netreba žiadne papiere, ale poznámky budete mať stále pred očami. Publikum vôbec nezistí, že niečo alebo všetko čítate 🙂 samozrejme sa musíte snažiť, aby váš hlas znel prirodzene a nie ako z verklíku…
EXCEL – Niekedy je to naozaj nutné. A nemám teraz na mysli dodatočne vymazať tie ťažké, ktoré nás bolia v pondelok a niekedy ešte aj v utorok… 🙂 Hovorím o prípadoch, keď potrebujete v Exceli zoznam dátumov, ale iba od pondelka po piatok.
EXCEL, WORD, PPOINT – Tvary a obrázky dodávajú textom šmrnc. Zvlášť, ak majú rôzne efekty, napr. 3D, tieňovanie, zrkadlo, prechod z tmavšej farby na svetlejšiu atď. Porovnajte sami, ako na vás pôsobia ukážky.
PPOINT – Prezentácia s 30-timi snímkami hotová, dizajn premakaný, šéf hodí na to očkom a povie: „Nadpisy dajte trošku tmavšou zelenou“. Pre trošku tmavšiu zelenú musíte upraviť každý nadpis. Ja vám ale teraz ukážem postup, ako to zvládnete vďaka 5+n kliknutiam naraz vo všetkých snímkach. Prečo „+n“? Uvidíte v postupe 🙂
WORD – Predložka alebo spojka na konci riadka dokáže niekomu udrieť do očí až tak, že nevníma samotný obsah vety. Je nepísaným pravidlom, že tieto neostávajú osamotené na konci riadku, ale mali by sa presunúť na začiatok nasledujúceho. V slovenskom jazyku sa to týka jednoslabičných a neslabičných predložiek a spojok, napr. v, s, z, k, na, za, do, a, i atď.
EXCEL, WORD, PPOINT – Otázka, ktorú z času na čas dostanem a ktorej frekvencia za posledné dni enormne narástla. Zrejme za to môže môj nedávny článok „Spustenie makra na jeden klik“. „To musí byť úžasná vec„, reagujú po vysvetlení. To si píš, že je 🙂 V tomto článku jednoducho zodpoviem otázky: Čo je makro? Ako mi môže pomôcť? Ako sa k takému makru dostanem...
EXCEL – Excel býva občas spomalený, ale akoby naschvál iba pri niektorých súboroch. Príčinou môže byť pripojenie na externý súbor. Často užívatelia ani nevedia, že niečo takéto vo svojom súbore majú. Pripojenie vzniká, keď do excelovského zošita importujete súbor iného formátu (napr. txt, csv, tsv, xml atď.).
