Ukážka: V príklade, ktorý vidíte na obrázku nižšie, potrebujeme do stĺpca G doplniť Krajinu na základe ID (stĺpec F).

Avšak v ľavej tabuľke je ID v stĺpci B a Krajina v A, čo bežný VLOOKUP nezvládne.

VLOOKUP má podmienku, že vyhľadávaný stĺpec (ID) musí byť prvý = musí byť vľavo od výsledku (Krajina). Ale tu ich máme naopak. Možno túto podmienku poznáte. Avšak ak nie, podrobne sa jej venujem vo videokurze hneď v úvodných videách, pretože je veľmi dôležitá.

❌ Časté riešenie, s ktorým s v praxi stretávam: prehodíme stĺpce (v tomto prípade A a B = Krajina a ID, aby bolo ID vľavo).

Ak z nejakého dôvodu nie je možné prehodiť stĺpce, tak vytvoríme kópiu prehľadávaného stĺpca s ID, aby bol hneď prvý.

❌ NETREBA prehadzovať stĺpce.

✅ Efektívne riešenie: Vyrieši to VLOOKUP alebo XLOOKUP, prípadne aj iné vyhľadávacie funkcie (často sa používa INDEX+MATCH).

VLOOKUP dokáže vyhľadávať sprava doľava, avšak ho treba trošičku upraviť a doplniť.

✅ Dokonalé efektívne riešenie: Ak váš Excel pozná funkciu XLOOKUP, neváhajte a zabudnite na VLOOKUP. Tejto funkcii je jedno, v akom sú stĺpce poradí.

Ukážka: V príklade potrebujeme do stĺpca H doplniť Cenu na základe ID a Krajiny.

V ľavej tabuľke máme rovnaké ID 658 v dvoch Krajinách.

Bežný VLOOKUP v stĺpci A nájde prvý výskyt ID 658 a hurá, má výsledok. Avšak nájde krajinu DE, ale my potrebujeme CZ.

❌ Časté riešenie: vytvoríme tretí stĺpec, v ktorom spojíme údaje ID a Krajina do jednej bunky. Vlastne potrebujeme dva pomocné stĺpce = pre ľavú a aj pre pravú tabuľku.

Ideálne ich vytvoríme pomocou funkcie, napr. CONCAT alebo CONCATENATE, alebo vzorcom s &.
V tom zdĺhavejšom prípade ich spojíme (prepíšeme) ručne.

V zúfalom prípade sa na tvorenie tretieho stĺpca vykašleme a doplníme Cenu riadok za riadkom sami.

❌ NETREBA spájať údaje a ani sa inak trápiť.

✅ Efektívne riešenie: Aj VLOOKUP (prípadne aj iné vyhľadávacie funkcie) dokáže vyhľadávať údaje podľa viacerých stĺpcov naraz, avšak ho treba trošičku upraviť a doplniť.

✅ Dokonalé efektívne riešenie: Ak váš Excel pozná funkciu XLOOKUP, neváhajte a zabudnite na VLOOKUP. Funkciu XLOOKUP netreba ani špeciálne upravovať.

Ukážka: V príklade potrebujeme do stĺpca F doplniť Cenu na základe ID.

V ľavej tabuľke je v bunkách v stĺpci A okrem ID aj ďalší text.

❌ Časté riešenie: vytvoríme tretí stĺpec, v ktorom bude iba potrebný text.

Ideálne pomocou nástroja Text na stĺpce (ak sa dá) alebo iným nástrojom, prípadne si pomôžeme nejakou funkciou.

V tom zdĺhavejšom prípade ID prepíšeme do pomocného stĺpca ručne.

V zúfalom prípade sa na to vykašleme = netvoríme tretí stĺpec, ale doplníme údaje riadok za riadkom sami.

❌ NETREBA tvoriť tretí stĺpec a ani sa inak trápiť.

✅ Efektívne riešenie: Vyrieši to VLOOKUP alebo XLOOKUP (prípadne aj iné vyhľadávacie funkcie) = všetky dokážu hľadať iba časť bunky.

Vo všetkých funkciách je pre výber iba časti textu rovnaký postup.

Ukážka: V príklade potrebujeme do stĺpca G doplniť všetky Krajiny s ID 952. V ľavej tabuľke sa vyskytuje dvakrát = sú to krajiny AU a DE.

Taktiež do stĺpca H potrebujeme doplniť všetky Krajiny s ID 658, ktoré je v ľavej tabuľke trikrát.

Bežný VLOOKUP nájde prvý výskyt v stĺpci A a je spokojný, má vybavené. Avšak my nie, pretože pre každé ID dostaneme iba jeden výsledok.

❌ Časté riešenie: vykašleme sa na to a ak je výsledok pre nás naozaj dôležitý, tak doplníme údaje riadok za riadkom sami.

Prípadne zabudneme na funkcie a zvolíme úplne iný postup = použijeme nejaký excelovský nástroj, napríklad kontingenčnú tabuľku (Pivot Table) alebo si naprogramujeme makro vo VBA.

❌ NETREBA sa trápiť, zvládnu to aj funkcie.

✅ Efektívne riešenie: Vo všetkých verziách Excelu je možné použiť funkciu INDEX (v kombinácii s ďalšími funkciami).

✅ Dokonalé efektívne riešenie: Ak váš Excel pozná funkciu FILTER, tak je to dokonalé efektívne riešenie. V novších verziách môžete použiť XLOOKUP, avšak FILTER je efektívnejší.

🚫 Žiaľ VLOOKUP toto nezvládne. V najnovších verziách Excelu by to aj zvládol, ale bol by to extrémne komplikovaný postup.

S ukážkami, kedy VLOOKUP pri bežnom použití zlyháva, by som mohla pokračovať... Je toho veľmi veľa. Vybrala som preto len 4 najčastejšie, s ktorými sa u svojich klientov stretávam.