EXCEL
KONTINGENČNÉ
TABUĽKY
Ako vďaka kontingenčným tabuľkám (pivotkám) v Exceli získať expresne rýchlu analýzu svojich údajov a prehľad...
ČO JE TO
KONTINGENČNÁ TABUĽKA?
(KT = pivotka = Pivot Table)
KT sú nesmierne všestranné. Pomôžu vám pri analýze rôznych typov údajov. S ich pomocou získate veľmi rýchlo a jednoducho súhrnný prehľad aj z obrovského množstva údajov. Vďaka tomu sa budete môcť vy alebo vaši nadriadení efektívnejšie rozhodovať a naplánovať prípadné kroky pre zlepšenie.
Napríklad...
máte databázu objednávok (je jedno, či má 100 riadkov, alebo 100 tisíc riadkov) a potrebujete z tejto databázy získať:
- zoznam odberateľov
- koľko má každý objednávok
- v akej sume
- kedy urobil poslednú objednávku
Hotové do 30 sekúnd!
KT však toho dokáže ešte oveľa viac ako len obyčajný súhrn.
Pre svoju jednoduchosť a možnosti, ktoré ponúka, patrí k najlepším a najpoužívanejším nástrojom Excelu.
Ďalšie príklady použitia:
- Analýza predaja – získate prehľad o najviac predávaných produktoch, najlepších regiónoch alebo obchodných zástupcoch. Zistíte, ako sa predaj vyvíjal, ako rástol, klesal...
- Analýza marketingových kampaní – môžete analyzovať údaje o marketingových kampaniach a vyhodnotiť tak efektivitu rôznych marketingových kanálov alebo kampaní...
- Sledovanie zásob - zistite, koľko z každého produktu máte a či potrebujete objednať viac, alebo menej...
- Analýza výdavkov - sledujte, koľko peňazí a na čo míňate, aby sme mali lepší prehľad v rozpočte, či nemíňate príliš veľa na niečo, čo nepotrebujete...
- Jednotlivé analýzy môžete porovnávať aj v čase = po mesiacoch, rokoch...
Keď sa niekoho spýtam, či pozná alebo používa kontingenčné tabuľky (KT) v Exceli, tak sú reakcie veľmi často podobné...
Tiež sa vám pri pojme „kontingenčná tabuľka“ vynárajú nasledujúce pocity?
- kontingenčné tabuľky (KT) vám pripadajú zložité a zastrašujúce...
- máte zlé skúsenosti s kontingenčnými tabuľkami a preto váhate, či ich znova použiť...
- kolega poslal súbor, v ktorom je KT a bojíte sa do toho kliknúť, aby sa to nepokazilo...
- máte pocit, že vám stačia súčasné postupy analýzy údajov a nemáte chuť skúšať niečo nové, aj keď tušíte, že by vám KT mohli pomôcť,
- obávate sa, že urobíte chyby alebo pokazíte svoje údaje...
- bojíte sa, že naučiť sa používať KT si bude vyžadovať veľa času a energie...
- desí vás kvantum možností v KT, ktoré by vás mohli zahltiť...
- skúšali ste nejakú KT vytvoriť a nevyšlo, stále to bol len pokus - omyl...
- myslíte si, že KT sú iba pre expertov = pre pokročilých používateľov Excelu...
Ak ste sa našli aspoň v jednom bode, tak na tejto stránke nájdete riešenie...
Je dôležité poznamenať, že tieto obavy sú celkom bežné, pociťuje ich veľké množstvo používateľov Excelu, pretože väčšina patrí k samoukom. No výbornou správou je, že sa dajú prekonať praxou, tréningom a predovšetkým postupným učením sa.
Preto som vytvorila online videokurz "Excel - kontingenčné tabuľky", v ktorom som zhrnula všetko dôležité, čo je potrebné poznať pre efektívnu prácu s kontingenčnými tabuľkami.
A ak vám práca s kontingenčnými tabuľkami ide jedna radosť, tak je to pre vás tiež - vždy je priestor posunúť sa na vyšší level!
- vo svojich tabuľkách máte nastavenú automatizáciu, čo vám zjednodušuje prácu a šetrí množstvo času, ktorý môžete venovať skutočnej náplni vašej práce. Veď predsa Excel je len vaším pomocníkom a nemá vás oberať o čas...
- vďaka KT predchádzate chybám, ku ktorým by mohlo dôjsť pri "ručnom" spracovaní...
- potrebujete spracovať analýzy z väčšieho množstva údajov a hneď viete, ako KT vytvoriť, aby ste to mali rýchlo hotové...
- vďaka KT máte prácu hotovú skôr a nemusíte robiť nadčasy...
- vďaka KT máte k dispozícii stále aktuálne analýzy. Ak sa hodnoty v zdrojovej databáze zmenia, tak stačí kliknutím aktualizovať KT a vy nemusíte nič dopočítavať ani ručne dopĺňať...
- Excel stále pracuje za vás = "robí sa to samo", pretože máte správne nastavenú KT...
- ovládate KT v Exceli na takej úrovni, že máte šancu byť v zamestnaní povýšený alebo môžete získať lepšiu prácu, ako sa to stalo už nejednému z absolventov videokurzu "Excel - kontingenčné tabuľky".
Či už ste v práci s KT začiatočníkom, alebo mierne pokročilým, videokurz "Excel - kontingenčné tabuľky" vybuduje vaše zručnosti a sebavedomie a umožní vám pracovať s kontingenčnými tabuľkami v Exceli veľmi rýchlo a efektívne.
Páči sa vám táto predstava? Ak áno, tak sa prihláste do videokurzu.
Dôležité informácie
ÚROVEŇ:
ROZSAH:
ZAČIATOK:
PRIPOJENIE:
PRIEBEH:
PRAKTICKÉ PRÍKLADY:
MANUÁL:
PRÍSTUP:
JAZYK ZOBRAZENIA EXCELU:
JAZYK VYSVETĽOVANIA:
VERZIE:
PODPORA:
CERTIFIKÁT PO SKONČENÍ:
GARANCIA:
ZA 10 DNÍ
PREBERIEME 10 TÉM
Obsah kurzu je starostlivo vyskladaný tak, aby ste neboli zahltení množstvom informácií. Nie je potrebné poznať všetko, ale je dôležité poznať systém. Na toto sa v mnohých iných kurzoch zabúda.
Nechcem vás učiť, že toto sa robí takto a takto a hotovo. Ale cieľom videokurzu je, aby ste si osvojili systém a dokázali tak pracovať s kontingenčnou tabuľkou jednoducho, efektívne a intuitívne.
Možno máte pocit, že je toho okolo kontingenčných tabuliek veľmi veľa a mnohému z toho ani nerozumiete a máte obavy. To vôbec nevadí. Mám talent rozporciovať veľkého mamuta na malé, stráviteľné sústa a presne takto je kurz postavený.
Budete dostávať maličké porcie = každodenné úlohy, vďaka ktorým sa budete krok po kroku postupne posúvať vpred.
Naviac získané vedomosti môžete začať okamžite používať v praxi.
Lekcia 1
Naučíte sa vytvárať KT a nastaviť výpočty:
- prezradím vám dva základné princípy, pomocou ktorých vytvoríte kontingenčnú tabuľku v priebehu pár sekúnd,
- tieto princípy môžete použiť aj na údaje, ktoré vidíte prvýkrát v živote, napr. keď vás kolega alebo kamarát poprosí o pomoc s vytvorením KT,
- naučíte sa aj ako nastavíte výpočet na priemer, počet, minimum atď.
Lekcia 2
Údaje v Exceli musia aj dobre vyzerať. A rovnako je to aj s kontingenčnou tabuľkou. Naučíte sa upraviť vzhľad KT a prispôsobiť jej rozloženie podľa svojich potrieb:
- naučíte sa nielen upraviť "farbičky", ale zmeniť zobrazenie jednotlivých častí KT,
- zistíte, ako upraviť zobrazenie medzisúčtov i celkových súčtov a ďalšie nastavenia.
Lekcia 3 a 4
Filtrovanie patrí k najpoužívanejším postupom v tabuľkách, v grafoch... Určite ho budete chcieť používať aj v KT. V tretej a štvrtej lekcii sa to naučíte.
- filtrovať v KT sa dá rôznymi spôsobmi, ktoré môžete aj skombinovať,
- ukážem vám rôzne spôsoby filtrovania, dozviete sa ich výhody, nevýhody a už si sami potom vyberiete, ktorý spôsob je vhodný zrovna pri vašej analýze.
- ukážem vám rôzne spôsoby filtrovania, dozviete sa ich výhody, nevýhody a už si sami potom vyberiete, ktorý spôsob je vhodný zrovna pri vašej analýze.
Lekcia 5
Možno používate zoraďovanie v bežnej databáze a v KT tomu nie je inak...
- údaje môžete usporiadať podľa abecedy, podľa čísiel, dátumov,
- zistíte aj ako v KT zoraďovať zľava doprava,
- poviem vám, na čo si pri zoraďovaní dávať pozor, lebo to síce znie jednoducho, ale má to svoje úskalia.
Lekcia 6
Zoskupovanie údajov v KT šetrí čas, ktorý by ste inak venovali tvorbe pomocných stĺpcov v zdrojovej databáze.
Môžete ho aplikovať pri spájaní:
- dátumov do mesiacov, štvrťrokov, rokov,
- časových údajov do hodín, minút,
- čísel do intervalov,
- textov do skupín.
Lekcia 7
V 1. lekcii ste sa naučili nastaviť výpočet (suma, priemer atď.). V 7. lekcii sa naučíte, ako tento výpočet zobraziť inak = uvidíte, že je to rovnako jednoduché ako nastavenie sumy v základnom výpočte KT.
Naučíte sa zobraziť výpočty napríklad:
- v % ako podiel na celku,
- medzimesačné/medziročné rozdiely,
- kumulatívne hodnoty a ďalšie...
Lekcia 8
KT ponúka aj možnosť nastavenia vlastných výpočtov. Okrem ich tvorby sa dozviete:
- kedy je dobré ich vytvoriť,
- aj naopak, kedy ich zasa použiť nemôžete.
Lekcia 9
V deviatej lekcii trošku načrieme do úplne iných vôd. Budeme pracovať s dátovým modelom a vytvoríme PowerPivot.
Ak ste o tom nikdy nepočuli, nemusíte mať obavy. S PowerPivot sa pracuje rovnako ako s bežnou KT, ale naviac ponúka:
- vytvárať KT z viacerých zdrojov v zmysle číselníka,
- získať výsledky, ktoré by ste pri klasickej KT nikdy nemohli nastaviť.
Lekcia 10
Vraj jeden graf povie 100-krát viac ako 100 tabuliek, preto sa v poslednej lekcii budeme venovať aj kontingenčným grafom.
- vytvorenie kontingenčného grafu,
- rozdiel medzi klasickým grafom a kontingenčným grafom,
- čo majú klasický graf a kontingenčný graf spoločné.
BONUSY
Súčasťou videokurzu sú aj bonusové časti, ktoré budem priebežne dopĺňať.
V hlavných lekciách je to najpodstatnejšie. V bonusoch budú odpovede na vaše otázky, alternatívne riešenia, podrobnejšie nastavenia a pod.
Už teraz videokurz obsahuje 9 bonusových lekcií:
- možnosti výpočtu funkcií,
- rôzne nastavenia:nezobrazujú sa polia, prispôsobenie šírky stĺpcov, prázdne bunky v KT,
- obnovenie a zdrojové údaje:- automatické obnovenie pri otvorení súboru, - dynamická tabuľka ako zdroj KT, - pomenovaný rozsah ako zdroj KT, - KT z rôznych súborov (Power Query), - KT z rôznych hárkov (Power Query),
- ako nastaviť predvolené rozloženie KT,
- filtrovanie:- možnosti rýchleho filtra a časovej osi, - čo robiť, keď rýchly filter a časová os nefungujú,
- podmienené formátovanie v KT(základné nastavanie, PF podľa filtra),
- farby a štýly(farba RGB, vlastný / predvolený štýl),
- dashboardy- tvorba, ukážky, rôzne fintičky,
- ako pomocou KT zistiť počet jedinečných/rôznych položiek.
Ďalej na vás čaká aj:
MOJA POMOC
Ako bonus získate aj "priateľa na telefóne". Ak bude v lekcii niečo nejasné, môžete sa ma spýtať vo facebookovej skupine alebo emailom.
KOLEKTÍVNA ATMOSFÉRA
Ako bonus získate aj prístup do uzavretej skupiny na Facebooku, kde s ostatnými "spolužiakmi" môžete zdieľať svoje postrehy, diskutovať, klásť otázky... Ak nemáte účet na Facebooku, nevadí - nie je to podmienkou k úspešnému absolvovaniu kurzu, pretože všetko podstatné budete mať k dispozícii v členskej zóne.
ŤAHÁK V PDF
Ako bonus získate aj "ťahák". Je to súbor v pdf so zhrnutím každej lekcie. Môžete si ho vytlačiť a hocikedy použiť pri práci.
KTO JE AUTOROM
VIDEOKURZU?
Kvalitou kurzu si môžete byť istý, pretože ho vytvorila skúsená lektorka, ktorá Excel používa už viac ako 20 rokov.
Zuzana Pogranová,
- autorka videokurzu "Excel - kontingenčné tabuľky"
- s Excelom pracujem už viac ako 20 rokov - najskôr v práci ako používateľ, neskôr ako profesionálny školiteľ,
- ako lektorka a konzultantka pracujem od roku 2014, pričom účastníkov svojich kurzov prevádzam od základov (vzorce, úprava vzhľadu buniek, práca s hárkami...) až po pokročilé nástroje (vnáranie a kombinovanie funkcií, kontingenčné tabuľky, nahrávanie makier, VBA...),
- som držiteľkou certifikátu Microsoft Office Specialist - Excel Expert,
- mojimi kurzami prešli už tisícky spokojných klientov,
- svojich klientov učím nielen to, že toto sa urobí takto a takto, ale prečo je to tak, prečo to raz funguje a inokedy nie, vysvetľujem im, aké sú výhody, nevýhody, alternatívy, na čo si majú dávať pozor atď.,
- účastníkov kurzov vediem k tomu, aby sa NEučili klikať podľa postupu (bifľovať sa), ale učím ich systém, ktorý je na pozadí, aby tomu rozumeli, vďaka čomu potom pracujú s Excelom viac intuitívne, bez strachu a samostatnejšie.
K mojim zákazníkom patria napríklad
- Agronatur, s.r.o. (Jasová);
- Berlin-Chemie / A. Menarini Distribution Slovakia s.r.o. (Bratislava);
- Bloom Cosmetics s.r.o. (Bratislava);
- DHL Express Slovakia, s.r.o. (Bratislava);
- DIPLOMAT DENTAL s.r.o. (Piešťany);
- ENVI-RECYCLING, s.r.o. (Trnava);
- KELLYS BICYCLES s.r.o. (Veľké Orvište);
- PRODUCTION s.r.o. (Bošany); Národná diaľničná spoločnosť, a.s. (Bratislava);
- NeonHeads, s.r.o. (Bratislava); OXYWISE, s.r.o. (Piešťany); PPA ENERGO s.r.o. (Bratislava);
- Raiffeisenbank a.s. (Praha, Česká republika);
- RoWe Services, spol. s r.o. (Bratislava);
- Sisecam Automotive Slovakia s.r.o. (Malacky);
- SLOVAKIA ALTIS GROUP, s.r.o. (Trenčín);
- Stredoslovenská distribučná, a.s. (Žilina) a ďalší.
KOĽKO BUDE
VAŠA INVESTÍCIA?
Pýtate sa, aká bude vaša investícia do seba a do videokurzu?
Kurz bol premyslene navrhnutý tak, aby pokryl širokú škálu tém v Exceli, ktoré zvýšia vašu úroveň ovládania a najmä používania kontingenčných tabuliek.
Zápisom do online videokurzu získate neoceniteľné znalosti a praktické skúsenosti, ktoré vám ušetria množstvo času vo vašej práci, zvýšia vašu efektivitu a môžu priniesť i kariérny postup.
Z tohto dôvodu je cena videokurzu nevyčísliteľná.
Avšak vaša investícia do videokurzu bude
197 €
(Uvedená cena je s DPH => 164,17 € bez DPH)
Investícia sa vám rýchlo vráti vo forme ušetreného času a nervov...
Kurzom prešlo už:
Čo keď sa vám to nebude páčiť, alebo vám môj štýl vysvetľovania nebude vyhovovať? Alebo zistíte, že kontingenčné tabuľky nie sú to pravé pre vás?
Mne veľmi záleží na tom, aby boli všetci moji klienti spokojní. Preto máte 14 dni od oficiálneho začatia videokurzu garanciu vrátenia peňazí. Ak sa do 14 dní od oficiálneho začiatku kurzu (vrátane prvého dňa) rozhodnete, že kurz jednoducho nie je to pravé pre vás, bez otázok vám vrátim v plnej výške sumu, za ktorú ste si online kurz zakúpili.
Čo hovoria absolventi?
Videokurz "Excel - kontingenčné tabuľky" mal svoju premiéru v roku 2020. Odvtedy má už:
S MS Excelom pracujem denne, ale práca s dátami je často jednostranná. Kurz kontingenčné tabuľky (a nielen ten) od pani Zuzanky mi poskytol komplexný pohľad a mnohé kroky doplnil a zjednodušil, takže moja práca s KT je podstatne efektívnejšia.
Odporúčam aj skúseným pracovníkom s Excelom prejsť aj základne veci v týchto kurzoch. Vždy som našla niečo, čo moju prácu doplnilo, obohatilo. Preto z mojej strany veľké ĎAKUJEM a teším sa na ďalšie.
Kúpila som si knihu a aj ďalšiu trošku pokročilejšiu. Preštudovala som si všetky témy. Pýtala som sa sama seba, či to stačí a čo mi kurz KT dá naviac. Nakoniec som si kurz KT kúpila.
Musím povedať, že obsahoval viac ako som si naštudovala z knihy. Veľkým plus je možnosť vidieť ako riešiť rôzne problémy vo videách a precvičiť si to v praxi v tabuľkách. Dať otázku a dostať na ňu odpoveď, či už v skupine KT od "spolužiakov", emailom je skutočne nápomocné a rýchle. Mám v pláne prihlásiť sa aj do iného kurzu.
ČAKÁ NÁS 10 LEKCIÍ
(10 pracovných dní)
pričom každá lekcia obsahuje:
- ÚVODV úvode každej lekcie pár slovami priblížim, o aký postup sa jedná. Doplnené aj obrázkami, aby ste mali predstavu, čo vás čaká.
- VIDEOV každej lekcii nájdete minimálne jedno video, v ktorom krok za krokom popisujem použitie daného nástroja. Ak je nutné, tak poukazujem aj na výhody, nevýhody, úskalia...
- SÚBOR NA STIAHNUTIEMôžete si stiahnuť excelovský súbor, ktorý je použitý vo videu, a skúšať si to súčasne so mnou.
- ŤAHÁKSúbor vo formáte pdf, v ktorom sú jednotlivé postupy. Môžete si ho vytlačiť a použiť aj v budúcnosti pri práci. Veď netreba si všetko pamätať. Dôležité je vedieť, že to ide a kde to nájdete. Ťahák vám našepká.
- SÚBORY NA PRECVIČOVANIEMôžete si stiahnuť súbory s príkladmi na precvičenie. Čo si sami precvičíte, to si lepšie zapamätáte. Samozrejme dostanete aj správne riešenie, aby ste videli, či ste postupovali správne.
OTÁZKY
ktoré možno napadli aj vám:
Nikdy som s KT nepracoval. Je nutná aspoň nejaká základná znalosť?
Som v Exceli začiatočníkom. Zvládnem sa naučiť pracovať s kontingenčnými tabuľkami?
Ako kurz prebieha?
V prvý deň videokurzu vám pošleme e-mail s odkazom a prihlasovacími údajmi do uzavretej členskej zóny, kde nájdete všetky videá, súbory na stiahnutie, ťaháky... Videá si môžete prezerať na vašom počítači, notebooku alebo telefóne.
Na podporu ešte lepšieho osvojenia si nových vedomostí získate prístup k súborom, ktoré si môžete stiahnuť a všetko si precvičiť na praktických príkladoch.
Dôležité je, že sa nemusíte nikam pripájať v konkrétnom čase. Lekcie si môžete prechádzať v čase, kedy vám vyhovuje a tempom, aké vám vyhovuje.
Je vstup do kurzu časovo obmedzený? Koľkokrát si môžem videá pozrieť?
Videá v kurze si môžete pozrieť opakovane toľkokrát, koľko budete potrebovať.
Absolventi prvých videokurzov z roku 2016 majú prístup stále a keď potrebujú, videá si opäť pozerajú.
Chcem kúpiť kurz zamestnancom - asi 5 až 7 ľudí. Je možná nejaká hromadná zľava?
Zamestnávateľ mi kurz preplatí. Ako mám postupovať?
Ako postupovať, je skôr otázka na vášho zamestnávateľa, pretože nepoznám vaše firemné pravidlá.
Spýtajte sa, prosím, kompetentnej osoby, ako máte postupovať, alebo ju poproste, nech ma kontaktuje na zuzana@zuzanapogranova.sk.
Spoločne doriešime celý postup, aby korešpondoval s pravidlami vašej spoločnosti.
Je dôležité, akú verziu Excelu používam? Mám Excel 2007.
Tento termín mi nevyhovuje. Plánujete kurz spustiť aj inokedy?
Kurz plánujem spustiť opätovne, ale z časových dôvodov iba raz v roku.
Prečo kurz prebieha iba raz v roku?
Nemám konto na Facebooku a ani ho nechcem. Je to problém?
To však vôbec nevadí. Prihlásenie sa do facebookovej skupiny nie je podmienkou k úspešnému absolvovaniu videokurzu.
Profil na Facebooku si pre potreby kurzu naozaj nemusíte zakladať. Všetko podstatné nájdete v členskej zóne.
Facebooková skupina je bonusom, ktorý mnohým pomáha, pretože navodzuje kolektívnu atmosféru a niektorí ľudia radšej pracujú v kolektíve než sami.
V Exceli sa veci menia a pribúdajú nové. Aké aktuálne sú informácie vo videokurze?
Ak sa niečo radikálne zmení alebo bude v Exceli niečo nové a dôležité pre danú tému, tak k tomu dotočím video a doplním do videokurzu - buď ako novú lekciu (ak to bude zásadná novinka), alebo vo forme bonusu.
Každý, kto si zakúpi prístup do videokurzu, bude mať k dispozícii aj všetky budúce aktualizácie.
Máte nejaké ďalšie otázky?
Je vám niečo nejasné alebo máte otázky?
Neváhajte a napíšte mi na zuzana@zuzanapogranova.sk.
Využiť môžete aj kontaktný formulár na tejto stránke », kde, prosím, napíšte aj to, že sa jedná o videokurz Kontingenčné tabuľky alebo Pivotky, aby som vedela, k akému kurzu sa pýtate.
Zuzana Pogranová