AKO NASTAVIŤ
AUTOMATIZÁCIU V EXCELI
pomocou dynamickej Tabuľky
...vďaka čomu si ušetríte množstvo času, nervov a predídete chybám
Možno sa to stáva aj vám:
- Neviete sa zorientovať vo vzorcoch a funkciách, pretože nie je jasné, odkiaľ ťahajú údaje.
- Chcete odstrániť nejaké vyfiltrované riadky a spracovanie dlho trvá, občas Excel aj zamrzne.
- Keď pridávate nové riadky do databázy, tak musíte upravovať zdroj kontingenčných tabuliek, grafov a funkcií.
- Niekedy zabudnete zafixovať rozsahy buniek (napr. $A$2:$G$500) a potom funkcie nefungujú správne, napr. VLOOKUP nevie spárovať údaje.
- Excel vás baví a radi odhaľujete jeho skryté možnosti, ktoré vám môžu ešte viac uľahčiť prácu a ušetriť čas...
Toto všetko a aj niečo naviac vám pomôže vyriešiť dynamická Tabuľka...
Pýtate sa, čo je dynamická Tabuľka?
Pustite si krátke video a uvidíte, ako vám môže dynamická Tabuľka pomôcť.
ZAČIATOK VIDEOKURZU:
Každý deň bude prístupná nová lekcia = spolu 8 lekcií.
Lekciu si môžete cez deň prejsť v čase, kedy vám vyhovuje. Netreba sa nikam pripájať v konkrétny čas.
K lekciám sa môžete vrátiť aj kedykoľvek neskôr, pretože máte DOŽIVOTNÝ prístup!
Vytvoriť dynamickú Tabuľku je síce veľmi jednoduché, ale...
Dynamickú Tabuľku vytvoríte jednoducho. Ak si to chcete skúsiť:
karta Domov > Formátovať ako tabuľku.
Na prvý pohľad bude vyzerať ako bežná tabuľka. Ale POZOR! Nejde iba o dizajn.
Na prvý pohľad síce vyzerá ako bežná tabuľka, avšak má špecifické vlastnosti, vďaka ktorým vám môže ušetriť množstvo času a energie a dokonca pomôcť predchádzať chybám.
Práca s dynamickou Tabuľkou nie je náročná. Vo svojej podstate je to veľmi jednoduchý nástroj.
Ale...
Ak nepoznáte jej vlastnosti a neviete, ako pracuje, môže vás potrápiť, pohnevať a pri nesprávnom nastavení môže dokonca spôsobiť nekompletnosť a nesprávnosť výsledkov vzorcov, funkcií i kontingenčných tabuliek...
Preto je dôležité poznať, ako funguje a aké možnosti ponúka.
Čo vám
dynamická Tabuľka prinesie:
- PREHĽADNOSŤ A ODHALENIE CHÝBIné zápisy vzorcov (namiesto adresy bunky je použitý názov poľa = stĺpca), vďaka čomu sú vzorce prehľadnejšie a aj ľahšie odhalíte chyby.
Chybu by ste si nemuseli uvedomiť, ak by bol vo vzorci použitý nesprávny stĺpec, napr. J2:J500 namiesto K2:K500.
Použitie názvov znižuje chybovosť. Hneď si uvedomíte, že je to nesprávny mesiac, keď uvidíte vo vzorci názov "Január" namiesto "Február". - UŠETRÍ PRÁCU A ČASPri pridávaní nových záznamov rastie sama, čo je veľkou výhodou, keď je zdrojom napríklad pre KT, grafy, funkcie a pod.
Nesmierne to šetrí čas, pretože nemusíte "ručne" upravovať zdrojové rozsahy.
- PREHĽAD A ESTETIKUJednotné a rýchle formátovanie, čo vám poskytne aj lepší prehľad a krajší dizajn.
Napríklad údaje sú ľahšie čitateľné, keď sú zvýraznené riadky. - RÝCHLEJŠIE PROCESYAk je VEĽA záznamov, tak súbor je pri formátovanej Tabuľke väčší na disku, avšak rýchlejší vo výpočtoch.
Predovšetkým pri väčšom množstve záznamov to oceníte napríklad pri filtrovaní, odstraňovaní riadkov a pod. - RÝCHLE SUMÁRNE VÝPOČTYRiadok súčtu vám poskytne okamžité výpočty, napr. súčet, priemer a pod. bez toho, aby ste museli zadávať/vkladať nejaké funkcie.
- A mnohé ďalšie výhody...
Pozrite si video, v ktorom na praktickom príklade uvidíte, ako sa dynamická Tabuľka vytvára a aké výhody prináša to, že "rastie sama".
Počas 11 rokov, čo pracujem ako lektorka Excelu, som zistila, že ľudia radi dynamickú Tabuľku používajú, ale niekedy ich dokáže aj potrápiť.
Je úžasným pomocníkom, ktorý nesmierne šetrí čas.
Avšak, ak nie je používaná správne, tak vás môže hnevať a dokonca výsledky vašich analýz nemusia byť kompletné a správne.
Preto som vytvorila podrobný videokurz "Excel - dynamická Tabuľka", v ktorom som zhrnula najdôležitejšie informácie o dynamickej Tabuľke.
Aby každý, kto sa rozhodne ju vo svojich súboroch používať, s ňou pracoval efektívne, bez problémov a mohol sa spoľahnúť na správnosť výsledkov.
Dôležité informácie o videokurze
ÚROVEŇ:
Nevadí, ak ste nikdy nepracovali s dynamickou Tabuľkou.
ROZSAH:
PRAKTICKÉ PRÍKLADY:
MANUÁL:
PRIEBEH:
PRÍSTUP:
ZAČIATOK VIDEOKURZU:
Každý deň bude prístupná nová lekcia = spolu 8 lekcií.
Lekciu si môžete cez deň prejsť v čase, kedy vám vyhovuje. Netreba sa nikam pripájať v konkrétny čas.
K lekciám sa môžete vrátiť aj kedykoľvek neskôr. pretože máte DOŽIVOTNÝ prístup!
VERZIA EXCELU:
V niektorých starších verziách Excelu však najnovšie nastavenia nie sú, ale najväčšie výhody používania dynamickej Tabuľky sú vo všetkých verziách rovnaké.
JAZYK ZOBRAZENIA EXCELU:
JAZYK VYSVETĽOVANIA:
PODPORA:
CERTIFIKÁT PO SKONČENÍ:
GARANCIA:
ZA 8 DNÍ
PREBERIEME 8 TÉM
Obsah kurzu je starostlivo vyskladaný tak, aby ste neboli zahltení množstvom informácií. Nie je potrebné poznať všetko, ale je dôležité poznať systém. Na toto sa v mnohých iných kurzoch zabúda.
Nechcem vás učiť, že toto sa robí takto a takto a hotovo. Ale cieľom videokurzu je, aby ste si osvojili systém a dokázali tak pracovať s dynamickou Tabuľkou jednoducho, efektívne a intuitívne.
Možno máte pocit, že je toho veľmi veľa a mnohému z toho ani nerozumiete a máte obavy. To vôbec nevadí. Mám talent rozporciovať veľkého mamuta na malé, stráviteľné sústa a presne takto je kurz postavený.
Budete dostávať maličké porcie = každodenné úlohy, vďaka ktorým sa budete krok po kroku postupne posúvať vpred.
Naviac získané vedomosti môžete začať okamžite používať v praxi.
deň 1
Lekcia je venovaná postupom, ako preformátujete obyčajný rozsah na dynamickú Tabuľku a následným dizajnovým možnostiam.
- tvorba dynamickej Tabuľky
- karta Návrh > zmena dizajnu
- pomenovanie, rýchly filter...
deň 2
Údaje pribúdajú a dynamická Tabuľka rastie sama.
To je jej najväčšou výhodou. Avšak stáva sa, že nenarastie. Preto je druhá lekcia venovaná úprave veľkosti dynamickej Tabuľky.
Naučíte sa:
- ako pridávať a uberať nové záznamy
- ako správne nakopírovať nové záznamy
- ako si prispôsobiť nastavenia Excelu
deň 3
Tretia lekcia je veľmi jednoduchá. Keď si osvojíte tieto postupy, tak vám to uľahčí život a ušetrí veľa preveľa času.
Naučíte sa:
- ako vyznačovať, pridávať a mazať riadky/stĺpce
- ako sa mení kurzor myši a zafarbenie Excelu
- prečo je lepšie odstrániť iba riadky/stĺpce Tabuľky a nie celé excelovské riadky/stĺpce
- ...
deň 4
V 4. lekcii sa naučíte ako fungujú vzorce a funkcie v dynamickej Tabuľke.
Naviac sa dozviete, ako si môžete prispôsobiť štandardné nastavenia Excelu:
- vypnutie automatických prepočtov v Možnostiach Excelu
- vypnutie iba pre ten jeden riadok
deň 5
V 5. lekcii si osvojíte princípy fungovania vzorcov a funkcií mimo dynamickej Tabuľky:
- odkazovanie na pole
- odkazovanie na celú Tabuľku (poteší vás, ak používate napr. VLOOKUP alebo XLOOKUP)
deň 6
Najväčšou výhodou dynamickej Tabuľky je to, že rastie sama.
Preto je ideálnym zdrojom pre kontingenčné tabuľky, grafy a ďalšie objekty. V šiestej lekcii sa naučíte, ako túto výhodu využiť vo svoj prospech.
- tvorba nového grafu alebo kontingenčnej tabuľky a použitie Tabuľky ako zdroja
- ako upraviť zdroj, keď už graf alebo kontingenčnú tabuľku mám na základe bežného rozsahu
deň 7
Siedma lekcia je opakom prvej lekcie. Niekedy nastanú prípady, kedy potrebujeme obyčajný rozsah. Dozviete sa:
- ako skonvertujete dynamickú Tabuľku na rozsah
- ako od seba rozpoznáte dynamickú Tabuľku a rozsah
- aká je nadradenosť jednotlivých formátov v Exceli
deň 8
Ôsma lekcia je venovaná kontrole. V podstate ide o zhrnutie a iný pohľad na to, čo sme preberali v predchádzajúcich lekciách.
Dozviete sa, čo odporúčam:
- si pri práci s DT všímať
- čo z času na čas skontrolovať.
Čaká nás 8 lekcií (8 dní)
pričom každá lekcia obsahuje:
ÚVOD:
VIDEO:
SÚBOR NA STIAHNUTIE:
ŤAHÁK (MANUÁL):
SÚBOR NA PRECVIČENIE:
Zoznam videí:
Pre skrátenie textu budem používať skratku DT = dynamická Tabuľka.
- 11. lekcia - formátovať ako Tabuľku1. Pravidlá pri tvorbe dynamickej Tabuľky (DT)
2. Tvorba, vzhľad a pomenovanie DT, rýchly filter
3. Tvorba DT, ak nie sú dodržané pravidlá
4. Ako sa správa prvý riadok DT - 22. lekcia - (ne)výhody DT a pridávanie nových záznamov1. Výhody a nevýhody DT
2. Veľkosť DT - rastie sama; čo ak nenarastie; Možnosti Excelu
3. Kopírovanie nových záznamov alebo stĺpcov - 33. lekcia - práca s DT1. Výber údajov, celej DT, polí alebo záznamov
2. Vkladanie a odstraňovanie stĺpcov/riadkov - 44. lekcia - Riadok súčtu a vzorce v DT1. Funkcia SUBTOTAL
2. Riadok súčtu
3. Vzorce v DT
4. Ako zmeniť automatické vyplnenie vzorcov
- 55. lekcia - vzorce mimo DT1. Štruktúrované odkazy - prečo hranaté zátvorky, # alebo @
2. Ako fixovať odkazy v DT (bežné F4 nefunguje)
3. Výhody štruktúrovaných odkazov - 66. lekcia - DT ako zdroj1. Tvorba kontingenčnej tabuľky z údajov DT
2. Čo robiť, keď už v súbore máte KT vytvorené z rozsahu
3. Tvorba grafu z údajov DT
4. Čo robiť, keď už v súbore máte grafy vytvorené z rozsahu
5. Tvorba rozbaľovacieho Zoznamu (Overenie údajov) z DT - 77. lekcia - DT a rozsah, formáty1. Ako rozoznať DT od rozsahu a ako DT skontrolovať
2. Nadradenosť/poradie formátov v Exceli
3. Konvertovať na rozsah - 88. lekcia - Kontrola1. Kontrola
Bonusové lekcie (v príprave):
- 6Bonusové lekcie pre pokročilých1. Rýchly filter a jeho možnosti,
2. Vlastný štýl tabuľky,
3. Rast tabuľky v uzamknutom hárku = VBA makro,
4. Úprava zdroja všetkých KT v súbore = VBA makro,
5. Tlač iba tabuľky bez nastavenia Oblasti tlače (Print Area),
6. Automatické očíslovanie riadkov = pri pridávaní nových alebo odstraňovaní riadkov sa samo prečísluje,
7. Písanie vzorcov z klávesnice = ako robiť s pomocníkom,
8. Medzera v štruktúrovaných zápisoch pre lepší prehľad,
9. Viac filtrov na jednom hárku,
...
Prečo sú bonusy zvlášť?
- V 8 základných lekciách sú najpodstatnejšie nastavenia. Nechcem, aby ste boli zahltení množstvom informácií, preto som do hlavných lekcií vybrala postupy, ktoré by mal poznať každý, kto s dynamickou Tabuľkou pracuje = to najdôležitejšie. V priebehu niekoľkých dní tak získate komplexný prehľad o fungovaní a možnostiach DT.
- V bonusoch sú drobnejšie i náročnejšie vychytávky, ktoré naopak nemusí využiť každý. Niektoré si možno osvojíte a budete ich používať stále. Iné možno nastavíte raz v roku a niektoré sa vás vôbec nemusia týkať. Ale pre niekoho iného budú práve tie podstatné.
Kto je autorom videokurzu?
Kvalitou kurzu si môžete byť istí, pretože ho vytvorila skúsená lektorka, ktorá Excel používa už viac ako 20 rokov a je držiteľkou certifikátu "Microsoft Office Specialist - Excel Expert".
Zuzana Pogranová,
- autorka videokurzu "Excel - dynamická Tabuľka"
- s Excelom pracujem už viac ako 20 rokov - najskôr v práci ako používateľ, neskôr ako profesionálny školiteľ,
- ako lektorka a konzultantka pracujem od roku 2014, pričom účastníkov svojich kurzov prevádzam od základov (vzorce, úprava vzhľadu buniek, práca s hárkami...) až po pokročilé nástroje (vnáranie a kombinovanie funkcií, kontingenčné tabuľky, nahrávanie makier, VBA...),
- som držiteľkou certifikátu Microsoft Office Specialist - Excel Expert,
- mojimi kurzami prešli už tisícky spokojných klientov,
- svojich klientov učím nielen to, že toto sa urobí takto a takto, ale prečo je to tak, prečo to raz funguje a inokedy nie, vysvetľujem im, aké sú výhody, nevýhody, alternatívy, na čo si majú dávať pozor atď.,
- účastníkov kurzov vediem k tomu, aby sa NEučili klikať podľa postupu (bifľovať sa), ale učím ich systém, ktorý je na pozadí, aby tomu rozumeli, vďaka čomu potom pracujú s Excelom viac intuitívne, bez strachu a samostatnejšie,
K mojim zákazníkom patria napríklad
- Agronatur, s.r.o. (Jasová);
- Berlin-Chemie / A. Menarini Distribution Slovakia s.r.o. (Bratislava);
- Bloom Cosmetics s.r.o. (Bratislava);
- DHL Express Slovakia, s.r.o. (Bratislava);
- DIPLOMAT DENTAL s.r.o. (Piešťany);
- ENVI-RECYCLING, s.r.o. (Trnava);
- KELLYS BICYCLES s.r.o. (Veľké Orvište);
- PRODUCTION s.r.o. (Bošany);
- Národná diaľničná spoločnosť, a.s. (Bratislava);
- NeonHeads, s.r.o. (Bratislava);
- OXYWISE, s.r.o. (Piešťany);
- PPA ENERGO s.r.o. (Bratislava);
- Raiffeisenbank a.s. (Praha, Česká republika);
- RoWe Services, spol. s r.o. (Bratislava);
- Sisecam Automotive Slovakia s.r.o. (Malacky);
- SLOVAKIA ALTIS GROUP, s.r.o. (Trenčín);
- Stredoslovenská distribučná, a.s. (Žilina) a ďalší.
KOĽKO BUDE
VAŠA INVESTÍCIA?
Pýtate sa, aká bude vaša investícia do seba a do videokurzu?
Zápisom do online videokurzu získate neoceniteľné znalosti a praktické skúsenosti, ktoré vám ušetria množstvo času vo vašej práci, zvýšia vašu efektivitu a pomôžu predísť chybovosti.
Z tohto dôvodu je cena videokurzu nevyčísliteľná.
Avšak vaša investícia do videokurzu bude
149 €
(Cena je uvedená s DPH.)
Čo keď sa vám to nebude páčiť, alebo vám môj štýl vysvetľovania nebude vyhovovať? Alebo zistíte, že dynamická Tabuľka nie sú to pravé pre vás?
Mne veľmi záleží na tom, aby boli všetci moji klienti spokojní. Preto máte 14 dni garanciu vrátenia peňazí. Ak sa do 14 dní od získania prístupu (vrátane prvého dňa) rozhodnete, že kurz jednoducho nie je to pravé pre vás, bez otázok vám vrátim v plnej výške sumu, za ktorú ste si online kurz zakúpili.
Čo hovoria absolventi?
Zuzka, dala si dokopy obrovské množstvo hodnotných informácií o dynamických Tabuľkách. O niektorých som vedela, o iných nie, a to aj napriek tomu, že s Excelom pracujem už niekoľko rokov. Najmä piata lekcia je poriadnou chuťovkou, nevedela som, koľko toho dokážu dynamické tabuľky.
Tak, ako aj v iných Tvojich kurzoch, i tu sa mi osvedčilo precvičiť si všetky kroky na priložených súboroch. Človek by si pomyslel, že čo už len dokáže nejaká dynamická Tabuľka, veď vyzerá rovnako, ako klasická. Nuž, takáto Tabuľka dokáže divy, stačí si len prejsť tento videokurz. Ďakujem za možnosť absolvovať videokurz "Dynamická Tabuľka".
Kliknutím na obrázok referencie si ju zväčšíte, aby sa vám pohodlnejšie čítalo.
OTÁZKY
ktoré možno napadli aj vám:
Nikdy som s dynamickou Tabuľkou nepracoval. Je nutná aspoň základná znalosť?
Som v Exceli začiatočníkom. Zvládnem sa naučiť pracovať s dynamickou tabuľkou?
Kurz neodporúčam úplným začiatočníkom, ktorí s Excelom veľmi nepracujú a používajú ho iba na vpisovanie údajov do už hotových tabuliek.
Niektoré nástroje vôbec netreba poznať = napríklad prácu s kontingenčnými tabuľkami, grafy - tie naozaj pri práci s dynamickou Tabuľkou nepotrebujete. V jednej lekcii ich síce spomínam, ale nie je nutné ich poznať.
Ak sa neviete rozhodnúť, napíšte mi na zuzana@zuzanapogranova.sk aké máte s Excelom skúsenosti, čo používate a k čomu Excel potrebujete. Niečo spoločne určite vymyslíme.
Ako kurz prebieha?
V prvý deň videokurzu vám pošleme e-mail s odkazom a prihlasovacími údajmi do uzavretej členskej zóny, kde nájdete všetky videá, súbory na stiahnutie, ťaháky...
Videá si môžete prezerať na vašom počítači, notebooku alebo telefóne.
Na podporu ešte lepšieho osvojenia si nových vedomostí získate prístup k súborom, ktoré si môžete stiahnuť a všetko si precvičiť na praktických príkladoch.
Dôležité je, že sa nemusíte nikam pripájať v konkrétnom čase. Lekcie si môžete prechádzať v čase, kedy vám vyhovuje a tempom, aké vám vyhovuje.
O koľkej začína hodina?
Videokurz je postavený na vopred natočených videách. Pustiť si ich môžete v priebehu dňa hocikedy, keď Vám bude vyhovovať.
Výhodou videí je, že si ich môžete hocikedy pozastaviť alebo opakovane pozrieť časť, ktorú potrebujete, alebo celé video toľkokrát, koľko chcete.
Ďalšou výhodou je aj to, že som vystrihla všetky dlhšie pauzy a vety povedané zbytočne naviac... Čím sa dosiahlo, že je v každom videu naozaj iba to podstatné, čo potrebujete k danej téme vedieť.
Samozrejme, ak nestihnete lekciu prejsť v ten deň, tak si ju môžete prejsť aj inokedy. Stáva sa, že účastníci videokurzov nemajú čas cez týždeň, tak sa kurzu venujú cez víkend. No odporúčam, ak sa dá, tak radšej lekciu prejsť v daný deň, aby sa to zbytočne neodkladalo a náhodou neodložilo na „nikdy“.
Dôležité je, že sa nemusíte nikam pripájať v konkrétnom čase. Lekcie si môžete prechádzať v čase, kedy vám vyhovuje, a tempom, aké vám vyhovuje.
Ako dlho trvá jedna lekcia?
Videá v každej lekcii trvajú spolu približne 10 až 15 minút.
Plus k tomu príklady na precvičenie, pri ktorých je ťažké odhadnúť čas. Niekto to môže mať hotové do 10 minút, niekto za hodinu. Ovplyvňujú to skúsenosti s Excelom a náročnosť lekcie.
Používateľovi na mierne pokročilej úrovni v Exceli by mohla postačovať v priemere hodina na prejdenie jednej celej lekcie. Pri niektorých možno len 20 – 30 minút, pri niektorých viac.
Je vstup do kurzu časovo obmedzený? Koľkokrát si môžem videá pozrieť?
Videá v kurze si môžete pozrieť opakovane toľkokrát, koľko budete potrebovať.
Absolventi prvých videokurzov z roku 2016 majú prístup stále a keď potrebujú, videá si opäť pozerajú. Mnohí z nich to pokladajú za jednu z najväčších výhod. Pretože všetko sa nedá zapamätať, ale keď budete potrebovať, tak si to v lekciách môžete znovu pozrieť a osviežiť v pamäti.
Chcem kúpiť kurz zamestnancom - asi 5 až 7 ľudí. Je možná nejaká hromadná zľava?
Zamestnávateľ mi kurz preplatí. Ako mám postupovať?
Ako postupovať, je skôr otázka na vášho zamestnávateľa, pretože nepoznám vaše firemné pravidlá.
Spýtajte sa, prosím, kompetentnej osoby, ako máte postupovať, alebo ju poproste, nech ma kontaktuje na zuzana@zuzanapogranova.sk.
Spoločne doriešime celý postup, aby korešpondoval s pravidlami vašej spoločnosti.
Je dôležité, akú verziu Excelu používam? Mám Excel 2007.
V Exceli sa veci menia a pribúdajú nové. Aké aktuálne sú informácie vo videokurze?
Ak sa niečo radikálne zmení alebo bude v Exceli niečo nové a dôležité pre danú tému, tak k tomu dotočím video a doplním do videokurzu - buď ako novú lekciu (ak to bude zásadná novinka), alebo vo forme bonusu.
Každý, kto si zakúpi prístup do videokurzu, bude mať automaticky k dispozícii aj všetky budúce aktualizácie a informujem ho o tom mailom.
Máte nejaké ďalšie otázky?
Je vám niečo nejasné alebo máte otázky?
Neváhajte a napíšte mi na zuzana@zuzanapogranova.sk.
Využiť môžete aj kontaktný formulár na tejto stránke », kde, prosím, napíšte aj to, že sa jedná o videokurz "Dynamická Tabuľka" aby som vedela, k akému kurzu sa pýtate.
Zuzana Pogranová