O dvanástich mesiačikoch

EXCEL – Kde bolo tam bolo, bola jedna otázka: „Ako mám rozkázať Excelu, aby mi spravil zoznam poradových čísel…? Ani za svet nechce napísať bodku.“ Nuž nechce… A čo majú spoločné mesiace s poradovým číslom? V podstate nič – v Exceli iba jednu bodku.

Tiež ste sa stretli s tým, že ste potrebovali do tabuľky vložiť poradové čísla napr. od 1. do 20. aj s bodkou?

PC_1Štandardne napíšeme 1., do ďalšej bunky 2., vyznačíme a cez plusko potiahneme s očakávaním, že Excel doplní ďalšie čísla. Chyba lávky, po dvanástke začne pekne od jednotky.

PC_2A naviac ďalšie čísla budú bez bodky. Prečo? Lebo dvanásť mesiacov 🙂 každopádne nám môže byť jedno prečo, keď tam chceme mať čísla s bodkou, tak pokojne odpoveďou môže byť aj „Lebo medveď, srnka, zajac či iný obyvateľ zvieracej ríše!“

Postupov, ako tam tú bodku dostať, je viacero. Najefektívnejšie v prípade, že chcete čísla ešte navyšovať, je nastaviť vlastný formát čísla.

Postupujte nasledovne:

  1. vytvor si postupnosť od 1 do …. koľko potrebujete
  2. vyznačte to všetko
  3. pravým klik >> vyberte Formátovať bunky… (Format Cells…)PC_3
  4. na záložke Číslo (Number) zvoľte poslednú kategóriu Vlastné (Custom) a v okienku Typ (Type) napíše 0. (slovom nula bodka bez medzier)PC_4
  1. potvrďte Ok a je to 🙂

Keď budete čísla kopírovať cez plusko ďalej na vyššie čísla, tak bodka tam bude stále.

PC_5Bodky reálne v bunke napísané nie sú. Sú nastavené iba vizuálne, t.j. ako formát. Ak chcete vedieť viac o reálnych hodnotách v bunkách a ich formátoch, stiahnite si zadarmo video „Ako premýšľa Excel“, kde sa okrem uvedeného dozviete, ako nastaviť funkciu VLOOKUP, rozbaľovací zoznam v bunke alebo ľubovoľnú mernú jednotku, napr. ks, €/h., t, Pa, °C atď.


Radi by ste sa na niečo spýtali k článku alebo k inému nástroju v Exceli? Je niečo nejasné alebo vás zaujímajú doplňujúce informácie? Napíšte mi a ja vám veľmi rada zodpoviem všetky otázky.

Máte aj vy nejaké svoje trápenie s Excelom? Napíšte mi o tom. Ak to trápi vás, tak to s veľkou pravdepodobnosťou bude trápiť aj niekoho iného. Riešenie spracujem vo forme článku a zašlem odkaz aj na váš e-mail, aby ste sa o ňom dozvedeli medzi prvými. Pomôžete tak sebe aj ostatným.

Zuzana Pogranová
Som dlhoročnou lektorkou programu MS Excel a svojich klientov učím, ako Excel „premýšľa“, čo ponúka a ako nájdu a použijú ten správny postup pre svoje výpočty. Viac o mne >>
Komentáre