Kategória: Excel

Funkcieee, funkcieee, eeeja, eeeja, eja funkcie!

EXCEL – Áno, funkcie treba ospevovať. Patria k najlepším nástrojom Excelu. Ak by Excel nepoznal funkcie, tak s ním končím – koniec lásky. Čo to tie funkcie sú? Sú to v podstate vzorce s preddefinovanými výpočtami. Vďaka nim Excel vykoná zložitejšie výpočty a my máme menej práce 🙂

Zamknite bunky, nech ich nikto nepokazí

EXCEL – Bezpečnosť nadovšetko!!! Keď so súborom pracujú viacerí, je užitočné zamknúť bunky, ktoré nechcete, aby ľudia prepisovali. Občas to robia naschvál, niekedy nechtiac a ani si to nevšimnú.

Veľkonočné vajíčka ukryté v Exceli

Vedeli ste, že sú v Exceli ukryté veľkonočné vajíčka (Easter eggs)? Programátori bývajú veselé povahy a tak nielen v Exceli, ale aj v mnohých iných programoch môžete nájsť ukryté hry, žartíky alebo iné vtipné nastavenia.

1+1=3 platí nielen v láske

EXCEL – Ruku hore, kto kontroluje Excel na kalkulačke! Občas výsledok nesedí. Spôsobujú to desatinné miesta, ktoré nevidíme. Dá sa s tým však ľahko zatočiť. V praxi sa mi neraz klienti sťažujú, že im nesedí suma.

Násobenie dátumov

EXCEL – Už ste niekedy násobili dátumy? Pripadá vám to ako hlúposť? Je to hlúposť 🙂 Ale v Exceli to možné je. Dátumy v Exceli môžeme chápať ako čísla. Už ste niekedy násobili čísla? Že sa vôbec pýtam… Preto je možné aj násobenie dátumov. Logiku to síce nemá, využiť však môžete iné matematické operácie.

Podmienené formátovanie na CELÝ RIADOK

EXCEL – Všetci majú radi farbičky. Čím viac farieb, tým lepšie 🙂 Skôr zaregistrujeme farbu, než prečítame text alebo číslo… Podmienené formátovanie patrí popri kontingenčným tabuľkám a funkciám k mojim najobľúbenejším nástrojom. Dokáže ušetriť more času a energie.

Keď číslo nie je číslom

EXCEL – Častý problém: skopírujete alebo exportujete údaje z nejakého firemného programu a čísla sa tvária ako čísla, ale nie sú číslami. Zdá sa vám, že ich Excel jednoducho ignoruje a neráta s nimi. Napríklad nevypočíta sumu, nenásobí, nedelí, VLOOKUP a ani kontingenčné tabuľky nefungujú tak, ako by mali…

5400000 alebo 5,4 mil.?

EXCEL – Ktoré zobrazenie čísla sa vám zdá prehľadnejšie v tabuľke alebo v prezentácii? Ak tabuľka obsahuje kvantum čísel v miliónoch alebo v tisíckach, je niekedy lepšie hodnoty „skrátiť“.

CSV v Exceli – problémy s desatinnými bodkami

EXCEL – Pri otváraní textových súborov s príponou csv, txt a pod. v Exceli vznikajú problémy najmä, ak je použitá desatinná bodka namiesto čiarky. Ďalšími problémami bývajú dátumy vo formáte mesiac.deň.rok alebo číselné kódy začínajúce nulou. Trápenie veľké a pritom je riešenie také jednoduché 🙂

Povedz heslo!

EXCEL – Bezpečnosť nadovšetko. Citlivé údaje v súboroch je potrebné chrániť. Excel ponúka viacero „bezpečnostných“ nástrojov. Jedným z nich je aj nastavenie hesla na otvorenie súboru.